專訪易快報馬春荃：建設(shè)業(yè)財稅檔一體化體系，是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵

易快報馬春荃數(shù)據(jù)猿

原創(chuàng) 可達 | 2021-06-10 20:47

【數(shù)據(jù)猿導(dǎo)讀】 2020年，一場突如其來的新冠肺炎疫情給各行各業(yè)都帶來了不同程度的影響，各個企業(yè)面臨著巨大的生存壓力。但另一方面，從客觀上看，疫情也在倒逼企業(yè)加快向數(shù)字化轉(zhuǎn)型

專訪易快報馬春荃：建設(shè)業(yè)財稅檔一體化體系，是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵

2020年，一場突如其來的新冠肺炎疫情給各行各業(yè)都帶來了不同程度的影響，各個企業(yè)面臨著巨大的生存壓力。但另一方面，從客觀上看，疫情也在倒逼企業(yè)加快向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

復(fù)盤過去一年的疫情影響，馬春荃表示，雖然疫情讓企業(yè)發(fā)展降頻降速，但激發(fā)了大量的需求，更多企業(yè)考慮如何省錢，“我們現(xiàn)在看到民營企業(yè)、國營企業(yè)、外企，包括政府事業(yè)單位，已經(jīng)將費控省錢的任務(wù)上升到戰(zhàn)略性地位。”

進入后疫情時期，能不能適應(yīng)危機、擁抱變化，加速企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，建立更強大的組織能力，成為企業(yè)未來能否生存下去的關(guān)鍵，與此同時，疫情也向大眾進一步普及了在線化與數(shù)字化的時代優(yōu)勢。

緊跟新政策推動電子報銷業(yè)務(wù)快速發(fā)展

2020年3月31日，財政部、國家檔案局聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號），第一次明確了會計檔案管理電子化規(guī)范，以及具體操作辦法。

2020年9月28日，國家稅務(wù)總局聯(lián)合13個部門共同發(fā)布《關(guān)于推進納稅繳費便利化改革優(yōu)化稅收營商環(huán)境若干措施的通知》（稅總發(fā)〔2020〕48號），要求財政、稅務(wù)及檔案等相關(guān)部門要積極推進會計憑證電子化入賬、報銷、歸檔工作，推動電子發(fā)票與財政支付、單位財務(wù)核算等系統(tǒng)銜接，引導(dǎo)市場主體和社會中介服務(wù)機構(gòu)提升財務(wù)管理和會計檔案管理電子化水平。

易快報_馬春荃_數(shù)據(jù)猿-1

2021年2月22日，財政部辦公廳、國家檔案局辦公室、國家稅務(wù)總局辦公廳、商務(wù)部辦公廳四部門聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于進一步擴大增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔十點工作的通知》（檔辦發(fā)〔2021〕1號）。國家稅務(wù)總局擬再選定一批單位開展增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作，形成示范效應(yīng)，進一步完善數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展所需的制度和標準規(guī)范。

從一系列的政策出臺，不難看出電子報銷以其高效率、綠色環(huán)保、節(jié)約成本、可強化征管等特性獲得了國家大力的推廣和支持。

而且，更多的企業(yè)也已經(jīng)意識到電子化對企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展的重要性，并開始著手實踐搭建電子化信息框架，由此推進了各單位逐步建立并且完善相關(guān)的電子化會計檔案管理業(yè)務(wù)的發(fā)展。

也正因如此，易快報緊跟新政策,推動電子報銷業(yè)務(wù)快速發(fā)展，為企業(yè)帶去了移動互聯(lián)時代全新的電子化報銷方式，打通訂購-報銷-支付-記賬-歸檔全流程，實現(xiàn)企業(yè)的費控報銷全電子化的數(shù)據(jù)通路。

馬春荃表示：“現(xiàn)在都在談數(shù)字化轉(zhuǎn)型，而數(shù)字化轉(zhuǎn)型并非一件孤立的工作任務(wù)，它是在新技術(shù)的引領(lǐng)下，通過組織內(nèi)的業(yè)務(wù)變革、運營變革、財務(wù)變革、IT變革等共建起的一項系統(tǒng)性工程。所以，現(xiàn)在企業(yè)在構(gòu)建適應(yīng)新時代發(fā)展的財務(wù)管理或費控管理模式時，更要改變思路，接受新技術(shù)，建立適配自身的數(shù)字化業(yè)財稅檔一體化體系，應(yīng)對未來的變革趨勢。”

打通新連接破除費控前后信息壁壘

“把報銷系統(tǒng)打通，讓費用報銷自動化，破除傳統(tǒng)的割裂式報銷環(huán)節(jié)場景，避免重復(fù)解釋需要報銷的費用以及原因，這就是今年易快報提出的‘無需報銷’。”馬春荃表示，當前隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，各個部門都對報銷效率有了更高的要求，然而報銷環(huán)節(jié)信息重復(fù)轉(zhuǎn)述、信息傳達不準確，企業(yè)與供應(yīng)商信息不流通就成為了報銷滯后的重要因素，易快報將著重針對這一問題，搭建對應(yīng)窗口，將企業(yè)內(nèi)部管理與外部日常供應(yīng)商之間的壁壘破除，將差旅交通、酒店、企業(yè)用車、用餐、采購等企業(yè)日常消費行為以及交易的過程納入企業(yè)財務(wù)管理范圍內(nèi)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)深度一體化，即“無需闡述理由，實現(xiàn)一鍵報銷”。通過易快報一站式“無需報銷”解決方案，可以在輕松完成預(yù)算-申請-消費預(yù)訂-費用報銷-財務(wù)處理-數(shù)據(jù)分析-會計憑證入檔的同時，實現(xiàn)管控、預(yù)算與費用標準的全程監(jiān)督。

并且，跟隨“無需報銷”的理念，易快報搭建了一系列基礎(chǔ)模塊，并根據(jù)不同企業(yè)單位的側(cè)重點和關(guān)注點的不同，在底層模塊搭建的同時留有邏輯門，避免后續(xù)衍生過程中出現(xiàn)整體推翻重建的問題。通過積木式的報銷系統(tǒng)拼接，將企業(yè)支出管理集中在高頻且標準化的場景中，再靈活運用多種模塊化的方式輸出行業(yè)解決方案，既發(fā)揮SaaS模式簡單、靈活、高效等優(yōu)勢，又滿足客戶深層次支出管理的個性化需求。

新連接下的移動互聯(lián)網(wǎng)時代的電子化報銷費控方式，易快報為其打造了高度自定義的費控報銷方式，通過企業(yè)不同的需求拼接成不同的組合，既能按照企業(yè)自身要求選擇合適的結(jié)合方式，又能保證整體運行順暢且穩(wěn)定。以數(shù)據(jù)采集為基礎(chǔ)、以數(shù)據(jù)分析為核心、以數(shù)據(jù)應(yīng)用為落腳點，易快報建立全面預(yù)算管理模式，通過優(yōu)化流程、全程費控、預(yù)算前置、數(shù)據(jù)抓取、風險分析等功能，實現(xiàn)從事前預(yù)算-事中控制-事后分析的全程費控和智能數(shù)據(jù)分析，擊破層層信息桎梏，讓每個環(huán)節(jié)相對獨立又能共同協(xié)作，幫助企業(yè)降本增效，實現(xiàn)程序合規(guī)、費用透明、報銷高效的費用管理。

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打造新場景搭建整體報銷“馬路”

“我們目前做的工作就是在鋪‘馬路’，‘馬路’鋪好了再吸引加油站、銀行、超市分別入駐，逐步構(gòu)建起一個管理系統(tǒng)完善、需求資源健全的‘消費小鎮(zhèn)’”，馬春荃這樣解釋易快報正在做的事情。

目前，易快報致力于全面解決因公消費的集中管控問題，以“連接”為核心，力求為用戶帶去極致的報銷體驗。

在前端，易快報聚合滴滴出行、阿里商旅、途牛、同程、餓了么等消費平臺，可輕松完成一站式差旅辦公訂購，同時對接發(fā)票查驗平臺，支持全國增值稅紙票和電票的一站式真?zhèn)尾轵灪蛨箐N入賬，幫助企業(yè)提升財務(wù)管理效率，避免納稅風險。

在后端，易快報建立銀企直聯(lián)，已對接超1400家銀行，可在易快報平臺實現(xiàn)單據(jù)直接驅(qū)動完成支付，資金可追溯，單據(jù)可聯(lián)查；并與用友、金蝶、SAP、Oracle、鼎捷等系統(tǒng)成功對接，自動生成財務(wù)憑證，徹底告別繁瑣累贅的謄抄記賬。

為打造敏捷的企業(yè)報銷費控與聚合消費平臺，易快報通過增加同一品類的不同服務(wù)商家，讓企業(yè)工作人員在消費選擇時能夠多方面參考，多角度衡量，既要滿足需求，又能低成本采購，進而實現(xiàn)時間和金錢的雙重節(jié)省。

“一條路上有一個攝像頭，是信息化，一整條路都有攝像頭，是數(shù)據(jù)化。而未來的聚合消費，就是要做到數(shù)據(jù)化消費。”馬春荃表示，要加強企業(yè)費控的數(shù)據(jù)化程度，就要從加強“馬路”上同類對比項入手，要引進同類別的不同品牌，方便用戶做對比，從而根據(jù)自身的實際需要，進行多元化選擇。

同時，易快報采取的是“樣板間”展示方式，向不同規(guī)模的企業(yè)展示不同企業(yè)費控模板，而且這些“樣板間”都是在大量實際應(yīng)用中真實落地，能夠為新入駐易快報的用戶提供較為成熟的企業(yè)費控經(jīng)驗，從而幫助企業(yè)更加合理的進行費控操作。

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以易快報推出的一站式服務(wù)的聚合消費平臺為例，其機、酒、火、車、餐、采購一應(yīng)俱全，可全面解決因公消費的集中管控；多渠道資源聚合，優(yōu)質(zhì)低價展現(xiàn)，查詢預(yù)訂也無需多平臺切換，可以直接提高員工出行體驗；多維度差標控制，可設(shè)置超標審批與混合支付，深入消費場景管控費用，避免報銷環(huán)節(jié)爭議；還支持企業(yè)自有采購協(xié)議的托管、上傳以及代預(yù)訂，可滿足企業(yè)個性化需求，進一步降低采購成本；并且與報銷費控平臺打通，一站式完成申請-訂購-報銷，申請通過即可直接訂購，報銷時關(guān)聯(lián)申請及訂單；還可以提供多維度詳細消費賬單和多種分析模型，深度挖掘企業(yè)消費與節(jié)省空間的可優(yōu)化項；提供月結(jié)墊資服務(wù)，多種賬期可選，保證企業(yè)資金流動性，讓資金周轉(zhuǎn)更靈活；最重要是全場景提供對公統(tǒng)一開票服務(wù)，讓員工貼票、財務(wù)驗票工作大量減少。

“未來，易快報將會聯(lián)通更多消費平臺、更多移動門戶、更多支付管道以及更多的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，構(gòu)建一個從企業(yè)消費到企業(yè)報銷管理的新生態(tài)。高效銜接企業(yè)消費與報銷，匯聚海量真實數(shù)據(jù)，這將是易快報未來的戰(zhàn)略主線。”

明確新定位精準實施戰(zhàn)略聚焦

“狹義的報銷是企業(yè)財務(wù)流程中的一個環(huán)節(jié)，滿足的是企業(yè)的業(yè)務(wù)需求；而廣義的報銷則指對費用支出的管控，滿足的是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的管理訴求。”馬春荃坦言，選擇有時候比努力更重要，在創(chuàng)立易快報之初，便堅定地沿著以產(chǎn)品化的形式切入費用報銷領(lǐng)域，秉持著為企業(yè)省錢，為員工省事的態(tài)度，打造真正適合不同部門的一鍵報銷軟件。

如今，財務(wù)報銷與企業(yè)消費緊密相連，據(jù)最新數(shù)據(jù)顯示，我國每年的企業(yè)消費市場額高達2萬億，而企業(yè)財務(wù)作為信息化的前沿陣地，對財務(wù)信息的透明度與可控度有著更高的要求。圍繞著電子發(fā)票的開具、報銷、入賬、歸檔等相關(guān)環(huán)節(jié)，企業(yè)費控有潛力迸發(fā)出更大的商業(yè)機會。

并且，隨著移動互聯(lián)網(wǎng)以及智能終端的普及，越來越多的企業(yè)意識到了信息化管理的重要性，利用移動互聯(lián)網(wǎng)思維進行企業(yè)日常管理正在成為一個新趨勢。而電子發(fā)票時代的到來，更是催生出新的商業(yè)模式并重構(gòu)傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理。

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圖丨易快報創(chuàng)始人兼CEO馬春荃

據(jù)馬春荃透露，公司將投入更多的精力在產(chǎn)品的研發(fā)以及市場拓展方面，加強同各類企業(yè)間的對話，完善企業(yè)提出的各項需求，平衡不同行業(yè)的個性化與差異化，并逐步實現(xiàn)銷售渠道網(wǎng)絡(luò)化，將標準化的產(chǎn)品進行廣泛推廣，在實際運用中精心研磨產(chǎn)品實用性。

未來，易快報將繼續(xù)完善企業(yè)消費場景和財務(wù)管理的聯(lián)通關(guān)系，通過與企業(yè)、各部門的持續(xù)溝通，不斷升級費控產(chǎn)品性能，助力更多的企業(yè)更好、更快的完成數(shù)字化業(yè)財升級，實現(xiàn)超預(yù)期的業(yè)務(wù)成果。

文：可達 / 數(shù)據(jù)猿

來源：數(shù)據(jù)猿

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