薪人薪事聯(lián)合創(chuàng)始人呂恒:數(shù)據化是創(chuàng)業(yè)者對抗熵增的最佳實踐
呂恒 | 2017-01-17 17:35
【數(shù)據猿導讀】 在企業(yè)組織的發(fā)展過程中,人力資源是必不會少的一個環(huán)節(jié),可以說,自打企業(yè)誕生之初就有各種人力資源的問題冒出來。企業(yè)發(fā)展的越快,無序化的問題就越多,熵增的就越快,數(shù)據化是創(chuàng)業(yè)者對抗熵增的最佳實踐

來源:數(shù)據猿 作者:呂恒
本文為數(shù)據猿年關策劃活動《大數(shù)據的2016,我的2016》系列稿件,感謝本文作者 薪人薪事聯(lián)合創(chuàng)始人 呂恒 先生的投稿(數(shù)據猿專訪呂恒)。
敬請期待春節(jié)后的2月16日,由數(shù)據猿與中歐商學院、騰訊視頻共同舉辦的高端領袖線下演講欄目中歐微論壇之《超聲波》。
熵,是一個物理學詞匯,能夠度量體系的混亂程度,宏觀上表示不確定性的程度。如果說宇宙的本質是一個熵增的過程,那么創(chuàng)業(yè)者始終面對的就是如何對抗熵增的挑戰(zhàn):通過構建合理的商業(yè)模型和建立高效的企業(yè)組織,將混亂的問題秩序化,以創(chuàng)新驅動發(fā)展。
作為一名創(chuàng)業(yè)者,在薪人薪事走過的這一年中,每一次的戰(zhàn)略決策都是依托于數(shù)據化的客觀反饋,因此,這也是我們所相信的對抗熵增的最佳實踐。
用數(shù)據化方法論,提供系統(tǒng)化的價值
面對中小企業(yè)通過excel計算工資容易出錯、效率低下等問題,正值春節(jié)前后的年終獎計算高峰期,我們推出了“一鍵年終獎”+“超級工資條”組合功能,并獲得大量好評。一時間,正向的反饋不斷,無論是新客戶還是老客戶,都給予了非常多的期待,但卻讓我陷入了深思:僅僅是兩個工具的組合就能夠帶來好評狂潮,如果是提供更完整的系統(tǒng)化解決方案,那么價值豈不是更大?
在企業(yè)組織的發(fā)展過程中,人力資源是必不會少的一個環(huán)節(jié),可以說,自打企業(yè)誕生之初就有各種人力資源的問題冒出來。企業(yè)發(fā)展的越快,無序化的問題就越多,熵增的就越快:除去經典的社保、薪資、考勤、福利等模塊,還有人才的選用育留存、組織結構設計規(guī)劃、團隊成長與發(fā)展等。
越多的問題誕生,就需要越加直接有效的解決方案,因此,我們在經過激烈的思辨與討論之后,下了一個決定:全員進入靜默狀態(tài),封閉研發(fā)3個月,從工具化全面升級到系統(tǒng)化,行動代號:X-One。
這種戰(zhàn)略決策具有非常大的風險性,那么如何降低風險并提高可靠性呢?答案是“數(shù)據化提煉專業(yè)領域經驗,并無損輸入到系統(tǒng)化過程中”。我們尋找了300位HRD級別的專家,并與每一位專家進行深入溝通,了解他們的過往經驗,并將這些數(shù)萬字的經驗記錄成文;同時邀請了數(shù)千位HR粉絲,理解他們日常工作的內容,并加以分類匯總;之后,通過細分模塊、樣本模擬、特征抽取等方式將這些資料進行總結和提煉,進而得到對于某個模塊功能的“場景化建設方法”。
在體驗過內測功能之后,一位HRD專家說:“我完全沒有想到,在這個系統(tǒng)的設計里,我能感到你們參考了我個人的經驗,所以場景很熟悉,用起來非常順暢。但同時又好像融入了對一些需求的獨創(chuàng)理解,讓人感覺耳目一新。”
數(shù)據是一種能量,能夠為企業(yè)的發(fā)展助推動力
在薪人薪事X-One的發(fā)布會上,圓桌論壇產生了一個有趣的觀點,那就是“數(shù)據即能源”。當我們在年終回顧的時候,卻發(fā)現(xiàn)這5個字當真是2016年結結實實的客觀表達。
以人工智能為代表的新科技開始改變我們的生活,無論是AlphaGo 一路戰(zhàn)勝各種圍棋冠軍,還是無人駕駛被越來越多的提及,依托于數(shù)據化的未來趨勢開始興起。而且,大數(shù)據也早已不再僅僅是BAT等巨頭的產物,新晉級的獨角獸們也紛紛展開了數(shù)據化的輾轉騰挪,以TMD為例:
1、今日頭條的核心能力是推薦,而推薦正建立在大量數(shù)據樣本分類學習的基礎上,數(shù)據量越大、學習樣本越多、效果越好;
2、美團大眾點評的“下半場”不再推崇地推鐵軍,而是展開了餐飲生態(tài)、酒店旅游生態(tài)等體系建設,在大量線下場景的消費數(shù)據上建立新的壁壘;
3、滴滴與優(yōu)步的結合,本質上是數(shù)據內容的結合,不但打車的核心調度算法是以數(shù)據為基礎,而且更多業(yè)務線的展開也是通過大量的數(shù)據采集反饋而得
而最可怕的是,數(shù)據能源擁有可持續(xù)的自我增長能力。在最開始的冷啟動過程完成之后,數(shù)據就開始了滾雪球般的增長:用戶越多,數(shù)據產生越多;數(shù)據越多,提煉的價值越大;價值越大,誕生的網絡效應越強;網絡效應越強,規(guī)模越大,進而帶來更大量的數(shù)據。
當數(shù)據能量不斷的產生積累,進而推動業(yè)務發(fā)展,企業(yè)的商業(yè)模型迭代將得到更加快速的推動。無論是精益創(chuàng)業(yè)的MVP理論,還是從零到一的快速試錯;無論是“螞蟻搬家”還是“大象跳舞”,客觀的數(shù)據正在逐漸取代原來的方法,成為一種驅動發(fā)展的能源動力。
如果說系統(tǒng)化解決方案讓薪人薪事踏上了價值跑道的起點,那么在HR專家的場景化建設基礎上,更多的經驗數(shù)據、評價反饋、功能使用情況數(shù)據作為“能源補充”,則更加快速的催動了后續(xù)的迭代:每個迭代小組自發(fā)組織,每3天上線一個新功能、每7天完成一次復盤、每10天組織一次客戶討論、每15天完成一次團隊分享等;下圖為X-One發(fā)布后,薪人薪事團隊內部迭代的溝通協(xié)作成本明顯降低。
企業(yè)內部的秩序化,依托于人力資源建設的數(shù)據化
所謂“逆水行舟、不進則退”,如果說個人是通過勤奮學習和刻苦實踐來對抗熵增的話,那么企業(yè)則是依賴團隊的拼搏而持續(xù)進化。“搭班子、定戰(zhàn)略、帶隊伍”,三件關鍵事情的背后,都指向團隊建設。
企業(yè)中的每位員工都會經歷選用育留存的過程,在這個過程中,公司會通過制定各種流程、規(guī)范、方法來達到秩序與自由的統(tǒng)一,而這一切的“套路”正在被數(shù)據化的人才建設觀所替代:數(shù)據化人力資源建設帶給企業(yè)的,是更加穩(wěn)妥的基礎能力輸出和內部管理的秩序化。而這種秩序化,正是創(chuàng)業(yè)企業(yè)解決問題、產生價值過程中的淬煉。
“創(chuàng)業(yè)者是自己產品的第一個用戶”,在X-One發(fā)布之后,我們自己首先成為新系統(tǒng)的體驗先行者,而伴隨著使用時間的增加,我們發(fā)現(xiàn)神奇的事情逐漸發(fā)生了:
首先,系統(tǒng)中所蘊含的領域專業(yè)知識方法論在向專業(yè)人員自由滲透。負責我們員工關系的HR同學入行不久,如果是憑個人經驗辦事,就需要老司機的傳幫帶;但是因為有了系統(tǒng)的存在,深度專業(yè)的知識凝練成了鍵盤+鼠標操作,在一次次完成動作的過程中,HR便領悟到了更直接有效的方法。
其次,由于從入職到離職、從招聘到發(fā)薪的全流程覆蓋,每位員工的檔案能夠得到數(shù)據化的呈現(xiàn),而這種呈現(xiàn)不僅僅是完整的信息字段 + 豐富的統(tǒng)計圖表,更是將每次的操作內容、動作結果作為數(shù)據記錄下來,這樣的“成長記錄”陪伴每位員工在企業(yè)的生命周期,并成為相關評定的參考依據。
而且,當越來越多的團隊相信并踐行數(shù)據化人力資源建設,內部管理呈現(xiàn)越發(fā)輕松的趨勢。舉個例子,員工的能力模型有了基本的表達方法,同時因為有了數(shù)據能力表征,擅長哪些工作、能勝任哪些工作、方便和哪些人配合、價值產出效率等就有了可以量化表達的方式,進而管理上的“負熵”就開始產生了。
劉強東說管理75000人的企業(yè)要靠“4張表格”;馬云講管理企業(yè)要有“使命、愿景、價值觀”。無論是哪種管理理念,用數(shù)據化的方法落地無疑是最佳捷徑,數(shù)據化的越豐富就越可量化,越可量化就越容易形成規(guī)律、促成能力。
數(shù)據是客觀的,而人卻是主觀的。在客觀數(shù)據的基礎上發(fā)揮主觀能動性,將有助于我們創(chuàng)業(yè)者對抗熵增,相信“數(shù)據紅利”的時代已經到來。
關于作者
呂恒,現(xiàn)任薪人薪事(企家有道)聯(lián)合創(chuàng)始人,曾任“美團”早餐項目技術負責人、美團購物產品技術負責人,帶隊構建美團競爭情報系統(tǒng),數(shù)據倉庫與BI領域技術專家,精通從生產到銷售的完整供應鏈環(huán)節(jié)B端系統(tǒng)建設。
注:本文由 呂恒 投稿數(shù)據猿發(fā)布。
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