【數(shù)智化人物展】分貝通創(chuàng)始人蘭希：周期內(nèi)如何數(shù)字化？提升內(nèi)部組織效能

分貝通創(chuàng)始人蘭希數(shù)字化

原創(chuàng) 蘭希 | 2022-08-27 19:37

【數(shù)據(jù)猿導(dǎo)讀】本文由分貝通創(chuàng)始人兼CEO蘭希投遞并參與“數(shù)據(jù)猿行業(yè)盤點季大型主題策劃活動——《2022中國企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級先鋒人物》榜單/獎項”評選。

【數(shù)智化人物展】分貝通創(chuàng)始人蘭希：周期內(nèi)如何數(shù)字化？提升內(nèi)部組織效能

本文由分貝通創(chuàng)始人兼CEO蘭希投遞并參與“數(shù)據(jù)猿行業(yè)盤點季大型主題策劃活動——《2022中國企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級先鋒人物》榜單/獎項”評選。

“在不確定性中尋找確定性”是許多企業(yè)在2022年面對的重要課題。在這周期內(nèi)，許多企業(yè)無一例外將重點放在了“內(nèi)部組織效率上”，企業(yè)數(shù)字化的討論熱度空前，而財務(wù)數(shù)字化作為企業(yè)數(shù)字化的首要環(huán)節(jié)，誕生新的作業(yè)方式助力企業(yè)具備更高的效率。

企業(yè)效能的升級需求，要求企業(yè)開始財務(wù)數(shù)字化

在全球變局的大背景下，經(jīng)濟(jì)下行的壓力也逐漸增大，對于企業(yè)來說節(jié)流開始變得異常重要。而節(jié)流的背后，是數(shù)字化升級和人效的提升。從財務(wù)的視角來看，數(shù)字化大致經(jīng)歷過手工階段、會計電子化階段、ERP管理階段，再到各類型信息系統(tǒng)階段。而今天，企業(yè)的財務(wù)管理，已經(jīng)開始進(jìn)入場景化實施管理階段。在國內(nèi)，個人支出的極致體驗，核心來自效率+場景的集成，高效的支付與豐富的供給資源整合，使得個人數(shù)字化支付幾乎能夠覆蓋日常生活的99%以上。而對企業(yè)來說，費用支出的數(shù)字化挑戰(zhàn)則是巨大的，這些挑戰(zhàn)包括費用管控、支出場景中合規(guī)供應(yīng)商的挑選、結(jié)算發(fā)票等一系列流程性問題。

與此同時，線上化辦公帶來的企業(yè)在信息化方面的快速部署，加速了企業(yè)內(nèi)部辦公協(xié)同和奠定了數(shù)字化的基因，直接影響行業(yè)探索在企業(yè)支出領(lǐng)域，能夠深入場景且為企業(yè)提供完整的數(shù)字化費用支出協(xié)同管理機(jī)制的方案。

數(shù)字化依賴新系統(tǒng)

當(dāng)公司內(nèi)部決定要數(shù)字化轉(zhuǎn)型/數(shù)字化管理后勢必會借助新技術(shù)和新系統(tǒng)。

企業(yè)在進(jìn)行數(shù)字化升級的時候通常第一反應(yīng)是在外面找最好的廠商，而這里面還可以反推出來一個方式，就是通過數(shù)字化程度強(qiáng)的公司去反向去找他的供應(yīng)商，企業(yè)主們會發(fā)現(xiàn)這些供應(yīng)商大概就是市場上最好的供應(yīng)商，這是一個相輔相成的關(guān)系。

此外，企業(yè)內(nèi)部自上而下需具備數(shù)字化思維。

目前，有大量企業(yè)依然在做信息化的事情。那么，信息化是否有必要？那是肯定的。那信息化實現(xiàn)的下一步是什么？自然就是數(shù)字化。我們會發(fā)現(xiàn)，想要轉(zhuǎn)型的公司大致分為2類，一是對自己所處階段比較清晰，明確信息化部署的路線，將數(shù)字化放在最后的環(huán)節(jié)；二是本身信息化程度還不錯，但是對于如何實現(xiàn)數(shù)字化還處于摸索階段。

比如，我們在打造分貝通產(chǎn)品的過程中，將傳統(tǒng)的企業(yè)信息化變成了數(shù)字化，信息化是企業(yè)財務(wù)利用系統(tǒng)，通過企業(yè)的主觀意愿，留存他想要留存的各種字段，最后它也只是一些信息和字段留存在系統(tǒng)中。

而數(shù)字化是不需要刻意的手工留存，而是隨著員工行為，業(yè)務(wù)的發(fā)生，數(shù)據(jù)自然而然的沉淀在業(yè)務(wù)系統(tǒng)里面，這是財務(wù)管理中具備數(shù)字化概念的。精髓就在：“我們不只是給企業(yè)記錄一行信息，填一份單據(jù)，留填一份報銷單，而是我們讓員工行為實時的還原到系統(tǒng)里面，形成企業(yè)最好的數(shù)字化資產(chǎn)。”

財務(wù)數(shù)字化從“不報銷”入手

從小的方面來講，企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化需要解決的是報銷問題，將零散、基礎(chǔ)、機(jī)械的報銷審核工作，用不同的方式提升效率。

如果報銷搬到線上確實可以在一定程度上提高效率。但類目繁多、流程復(fù)雜的費用管理需要面對越來越多挑戰(zhàn)。而企業(yè)需要的，則是通過對報銷的數(shù)字化改造，提升費用支出管理能力，很顯然，簡單化的線上報銷并不能實現(xiàn)。

我們發(fā)現(xiàn)，通過聚合高頻的商務(wù)消費供應(yīng)鏈，包括用車、用餐、采購、福利補(bǔ)貼等幾乎全部因公消費場景，填補(bǔ)了國內(nèi)市場上缺乏融合商旅、企業(yè)采購、對公付款等全部企業(yè)消費服務(wù)的綜合業(yè)務(wù)平臺的空白；同時，企業(yè)員工只需在一站式平臺消費，直接由企業(yè)支付，能夠?qū)崿F(xiàn)免墊資和不報銷，這就同時讓財務(wù)告別了報銷基礎(chǔ)事務(wù)和員工的審核工作。

另外，通過幫助企業(yè)預(yù)置消費規(guī)則，潛移默化地將復(fù)雜的財務(wù)制度嵌入一個個商務(wù)消費場景中，引導(dǎo)員工“照章辦事”；對于財務(wù)而言，分貝通以“開具一張大發(fā)票”的方式，直接解決了財務(wù)面對大量發(fā)票審核、合規(guī)等層出不窮的難題。

舉例來看，一家供應(yīng)鏈云服務(wù)提供商，之前使用傳統(tǒng)的報銷方式，高頻率的出差帶來了在支出管理上諸如成本浪費、財務(wù)流程冗長、報銷體驗差的諸多挑戰(zhàn)。而在利用分貝通進(jìn)行數(shù)字化升級后，實現(xiàn)了明顯的改善：(1)將傳統(tǒng)報銷的事后控制，落在系統(tǒng)中作為規(guī)則變成事前控制，讓管控規(guī)則有效落地執(zhí)行；(2)同時企業(yè)支付的方式覆蓋全場景，最大化解決企業(yè)的因公支出需求；(3)并將之前零散的票據(jù)整合為統(tǒng)一的發(fā)票，單據(jù)處理量減少超過90%。值得注意的是，過去該企業(yè)員工報銷從單據(jù)寄出、領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)審核到打款，平均需要2-3周時間，現(xiàn)已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)橥耆珱]有報銷的極致體驗。

往稍大的方面來說，企業(yè)所有費用能夠統(tǒng)一管理，是費用支出管理的發(fā)展趨勢。為什么這個需求肯定存在呢？

伴隨金稅四期、發(fā)票電子化、財務(wù)稅務(wù)電子檔案的逐步推進(jìn)，費用支出的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成必然趨勢。然而真正的費用支出數(shù)字化，并非把企業(yè)原本的支出管理模式1:1線上化、信息化，而是通過數(shù)字化手段讓其中的規(guī)則和流程更簡化，同時“盤活”埋藏在眾多費用支出環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，以反哺規(guī)則、流程的持續(xù)優(yōu)化，提高企業(yè)經(jīng)營效率。此外，在更多企業(yè)強(qiáng)調(diào)“以人為本”的今天，費用支出管理更關(guān)注每一個人的感受，要讓每一筆支出都盡如人意。

長遠(yuǎn)來講，企業(yè)的支付為什么這么復(fù)雜？為什么要有報銷？為什么要有備用金？為什么轉(zhuǎn)賬之后財務(wù)還要再做賬？為什么審批跟財務(wù)軟件打不通等等，這些痛點總需要去解決。在C 端，一個支付寶就解決了，所以我們認(rèn)為 B 端也應(yīng)該是這樣的。

·關(guān)于蘭希

蘭希，分貝通創(chuàng)始人、CEO，北京大學(xué)、電子學(xué)/經(jīng)濟(jì)學(xué)雙學(xué)位。蘭希擁有15年企業(yè)管理和資本市場經(jīng)驗，曾任IDG資本執(zhí)行董事兼金融組組長，投資360金融、豬八戒、輕松籌、錢袋寶等一系列優(yōu)質(zhì)項目。此前曾任職于中金公司香港投資銀行部和京東商城，任職期間主導(dǎo)多個中國企業(yè)的境內(nèi)外上市、發(fā)債和并購項目。

創(chuàng)立分貝通以來6年多時間，蘭希充分發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營管理實優(yōu)勢，以“日積跬步推動企業(yè)支付體驗的改變”為使命，打造下一代企業(yè)支出管理平臺，帶領(lǐng)公司實現(xiàn)連續(xù)3年3倍收入增長，幫助2000+家中大型高成長企業(yè)顛覆傳統(tǒng)報銷模式，率先進(jìn)入下一代企業(yè)支出管理。在2022年初，蘭希帶領(lǐng)團(tuán)隊完成了由DST領(lǐng)投的1.4億美元的C+輪融資，領(lǐng)導(dǎo)分貝通駛?cè)肫髽I(yè)發(fā)展全征程。

來源：蘭希

收藏分享

聲明：數(shù)據(jù)猿尊重媒體行業(yè)規(guī)范，相關(guān)內(nèi)容都會注明來源與作者；轉(zhuǎn)載我們原創(chuàng)內(nèi)容時，也請務(wù)必注明“來源：數(shù)據(jù)猿”與作者名稱，否則將會受到數(shù)據(jù)猿追責(zé)。