案例:百度的人力資源大數(shù)據(jù)實踐
王崇良 | 2016-11-01 10:49
【數(shù)據(jù)猿導讀】 對于人力資源來講,大部分企業(yè)人力資源領域產(chǎn)生的數(shù)據(jù)基本上還是在GB這個級別,但數(shù)據(jù)量達到PB以后,才能真正去談大數(shù)據(jù)。那是不是說我們?nèi)肆Y源就不能談大數(shù)據(jù)了?我們可以利用大數(shù)據(jù)的思維與方法以及技術(shù),去研究與探索人力資源管理,從而為企業(yè)人才方面的決策提供高含金量的依據(jù)

本文整理自百度人力資源系統(tǒng)與運營共享平臺高級經(jīng)理王崇良先生于“2016人力資源技術(shù)與服務大會”上的主題演講:
首先來講一個小故事,扁鵲治?。阂惶煳何耐鯁柋怡o:“你家兄弟三人誰醫(yī)道更高深一點?”扁鵲說:“我大哥最好,二哥次之,我最差。”魏文王又問:“那為什么大家都知道你最厲害呢?”扁鵲答曰:“我大哥看病的時候,通常病還沒發(fā)起,他就能看到病因并在發(fā)病前就治好了,只有家里人清楚;二哥看病時病剛發(fā)作,開個藥方吃個藥、打個針就好了,所以本村人才了解;而我看病的時候,通常已經(jīng)到了晚期,要大動干戈,動手術(shù),動靜最大,所以大家以為我最厲害。”這個故事告訴我們在公司成本控制與效益上,事后控制不如事中控制,事中控制不如事前預防,即所謂防患于未然。當然更重要的是象扁鵲大哥一樣事前要能洞察,防微杜漸,提前預警預測,避免走彎路、錯路,為業(yè)務增效。
還有一個故事是莊子識人九征,企業(yè)管理中也廣泛應用,莊子識人有9個場景:看忠誠、看教養(yǎng)、看能力、看智謀、看信譽、看仁義、看節(jié)操、看儀態(tài)、看為人,也涵蓋了人力資源的選用預留之道。這9個場景用大數(shù)據(jù)的思維方式的話,每個場景都有構(gòu)建自己的子場景及子空間,然后提取其特征,進行復雜的行為建模,找出其中關(guān)聯(lián),最后得出識人的結(jié)果。
大數(shù)據(jù)時代的思維變革
大數(shù)據(jù)近年我們談得很多,圖中顯示的是每60秒能產(chǎn)生的一些數(shù)據(jù)。對于人力資源來講,大部分企業(yè)人力資源領域產(chǎn)生的數(shù)據(jù)基本上還是在GB這個級別,可能有幾十個到幾百GB,BAT等一些大企業(yè)平時也比較重視數(shù)據(jù),也有技術(shù)收集數(shù)據(jù),可能相對高一些,達TB級別。業(yè)界的共識,PB這個級別基本上是大數(shù)據(jù)的臨界點,也就是說數(shù)據(jù)量達到PB以后,才能真正去談大數(shù)據(jù)。那是不是說我們?nèi)肆Y源就不能談大數(shù)據(jù)了?我們可以利用大數(shù)據(jù)的思維與方法以及技術(shù),去研究與探索人力資源管理,從而為企業(yè)人才方面的決策提供高含金量的依據(jù)。
大數(shù)據(jù)有著4V的特征,Volume數(shù)據(jù)量要大;Variety數(shù)據(jù)類型多;Velocity高實時性;另外Value價值要高。除此之外還要全,還要是活的數(shù)據(jù)。比如簡歷,可能找到工作了也許就不更新了,有什么好的辦法讓他持續(xù)更新、變成活的簡歷數(shù)據(jù)呢?
大數(shù)據(jù)時代的新思維:過去我們做數(shù)據(jù)都是采樣,而大數(shù)據(jù),實際上不是采樣,而是全部數(shù)據(jù),必須用全部數(shù)據(jù)來做這樣的事情。另外,我們過去采樣的時候要求個體數(shù)據(jù)要很精確,但是大數(shù)據(jù)允許不精確,它可以接受混雜性,它要求的是有效性。還有一個特點,過去做數(shù)據(jù)分析是事先提出一個主觀因果假設,然后收集數(shù)據(jù)、分析來驗證假設,這是因果關(guān)系,但大數(shù)據(jù)講究的是相關(guān)關(guān)系。
思維模式轉(zhuǎn)變:大數(shù)據(jù)的處理和技術(shù)發(fā)展到今天,類似一個“盲人摸象”的階段??赡苊降氖?ldquo;腿”、“鼻子”等部分,雖然正確但不是全貌,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷進步和越來越多的活而完整的數(shù)據(jù)源,探索到的東西也將無限逼近事實與真相,也越能獲得更深邃的智慧與洞察。
百度人力資源大數(shù)據(jù)應用從業(yè)務的角度來講模型是如何的呢,分成三塊:數(shù)據(jù)的收集與清理、數(shù)據(jù)建模與分析、報告與決策建議。首先要在信息化流程建設過程中埋點收集數(shù)據(jù),對我們來講,無非是“入離升降調(diào),選用育留辭”這些核心的系統(tǒng)和外圍的系統(tǒng),除此之外可能也有很多非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。我們平時說的Core HR加“入離升降調(diào)”等所有這些系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)大多都是關(guān)系型數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)在大數(shù)據(jù)范疇里可能占比只有30%—40%,像我們的面試評價、評論、論壇吐槽、360度的評估、行為數(shù)據(jù)、附件、圖片等等非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)可能要占到60%—70%的水平。關(guān)于數(shù)據(jù)分析,我們也做了很多的指標,有人才管理、運營管理、組織效能、文化活力、輿情分析等,做了相應的指標體系建設和相應的建模,在這之上完成了很多應用比如BIEE、個人全景、用戶畫像等,為管理層的人才決策提供參考與建議。
今天我重點講三部分內(nèi)容,一是我們系統(tǒng)信息化的建設路徑;二是部分業(yè)務場景,最后會講我們大數(shù)據(jù)平臺“才報”的應用實踐。
百度的人力資源信息化建設路徑
信息化的建設通常都是從無到有,從殘缺到完整,從完整到全面,從優(yōu)秀到卓越這樣的一個發(fā)展過程。我們也經(jīng)歷了三個時代,1.0時代可以算作在2010年之前,主要是一個Payroll的系統(tǒng),當然同期我們也有很多幾十個其他系統(tǒng),因為背后是不同的業(yè)務體系,系統(tǒng)之間也是相對獨立的,包括我們的分公司。2.0時代即2012年的時候我們做了全面的升級改造,在內(nèi)部稱為eHR年;如果1.0時代的系統(tǒng)是個四合院的話,2.0時代我們在四合院的基礎上對整個系統(tǒng)的流程與數(shù)據(jù)重新做了梳理、提煉、沉淀,重新打造了Core HR的主數(shù)據(jù),就像建房子重新打地基、打隔斷、拉水電,建了十層樓。除了整個Core HR之外,我們也做了入職系統(tǒng)、升降調(diào)轉(zhuǎn)這樣的系統(tǒng),同時也把分公司,并購公司的規(guī)則也納入進來,所以整個系統(tǒng)是面對不同的文化、不同的業(yè)務、不同的規(guī)則去納入整個體系。2012年,我們建設的比較快,多個團隊多模塊同時進行,敏捷開發(fā),快速迭代,用了一年時間升級到2.0時代。
2013年的時候,我們又開始對系統(tǒng)做了精耕細作。除了全生命周期的人才管理之外,又在另外三個方向上做了升級。一是文化方面,我們并購的一些公司在海外做了擴張,對這些組織文化做了很多新的支撐;除此之外在BI層面,我們開始做了大數(shù)據(jù)的探索。數(shù)據(jù)層面,我們做了BIEE儀表盤,個人全景這塊也做了很多打造。同時在服務平臺上,我們開始分別建設HR、行政、IT、財務的共享服務,這是四位一體協(xié)同創(chuàng)新的項目。2012年的時候系統(tǒng)建設較快,拔出蘿卜帶出泥,2013年又把地基打得更牢了一些,對整個系統(tǒng)做了精耕細作。這樣不光系統(tǒng)之間是互聯(lián)互通的,在數(shù)據(jù)層面也是端到端的流轉(zhuǎn),是整個系統(tǒng)工程。
2014年底時我們對未來做了一個全面的規(guī)劃,概括起來是四化:智能化、數(shù)據(jù)化、社交化、移動化,開始全面打造一個智慧型HR(Smart HR)助力業(yè)務發(fā)展。2015年到2016年,我們一直在致力于這個規(guī)劃。在移動化方面我們做了便捷化的辦公、碎片化的學習、多彩化的生活,相應的產(chǎn)品有:度學堂、度生活、移動辦公。社交化層面我們也做了一些探索,主要解決三個問題:團隊協(xié)作、分享互動、文化融合。我們有“合伙人”、“擺渡人”、各種論壇和游戲化平臺等。我今天講的主題主要是數(shù)據(jù)化這一塊,我們怎樣去明事實,察問題,拉預警,報預測。
舉個例子,度生活的平臺,這是一個大的概念,凡是和員工服務相關(guān)的,生活、娛樂,好玩有趣的東西都納到平臺上去,除此之外,還把HR服務相關(guān)的DUHR納到移動端,便于支持員工服務。度學堂幫助實現(xiàn)移動的、碎片化的隨時隨地學習,新員工來了怎么給他一系列的培訓,除了線下還有線上,我們有個職業(yè)化之旅的項目可以通過90天的學習與訓練全線打造出一個職業(yè)化的戰(zhàn)士,分為蜜月期、迷茫期、挑戰(zhàn)期、崛起期,每個期都由相應的必修課與選修課。我們也在探索文化、學習、社交、績效、激勵,人才成長,這是相加的關(guān)系和相乘的關(guān)系,背后的邏輯實際上需要我們整個數(shù)據(jù)的支撐。
歸納總結(jié)我們系統(tǒng)的三個時代,1.0時代工資發(fā)放是重點,2.0時代我們打造的是全生命周期的管理和多維分析報表,3.0時代做的是大數(shù)據(jù)如何助力業(yè)務,為戰(zhàn)略保駕護航??梢钥吹秸麄€側(cè)重點,1.0時代注重結(jié)果,2.0時代注重過程,3.0時代注重的更多是價值輸出;整個HR的狀態(tài)是從被動到主動,HR的地位也逐步提升,反映到為業(yè)務帶來的價值也在開始無限增大。
業(yè)務場景
百度文化價值觀是簡單可依賴,它有一系列的解讀。“簡單”就是簡單為人,簡單處事,管理簡單,產(chǎn)品簡單,貫穿我們的為人處世、工作和產(chǎn)品設計上。“可依賴”就是自己做值得信賴的人,也信賴同事,從可信到可依賴。我們的文化價值觀會固化到系統(tǒng)中,也會固化到設計上,平時的績效考核、試用期考核,每年年度文化價值觀的考核也會在百度30多條論語中挑選10+條納入考核,也會把年度考核評價納到數(shù)據(jù)分析的范疇里。
另外一個場景,百度人才成長機制,百度的人才發(fā)展觀一共有4句話:招最好的人,給最大的空間,看最后的結(jié)果,讓優(yōu)秀人才脫穎而出。“招最好的人”有個定義,要認同百度“簡單可依賴”的文化,要勝任自己的工作,具備優(yōu)秀的學習能力。怎樣在復雜的形勢面前,去快速學習,并拿出自己的方案決策,這就需要優(yōu)秀的人才,有分析事物、學習事物,應對復雜事物的能力。第2句“給最大的空間”,任何行業(yè)的人才都需要很大的空間去成長,除了成長環(huán)境,還要有實實在在的項目來支撐。“看最后的結(jié)果”,選才用才標準我們都有,怎樣“讓優(yōu)秀人才脫穎而出”,我們有很多項目支撐,Up or out,三年升兩級,有績優(yōu),有淘汰,業(yè)務和文化獎優(yōu)懲劣。百度的人才發(fā)展觀背后都可以分解成若干個項目,每個項目都有相關(guān)系統(tǒng)支撐去做,數(shù)據(jù)也收集起來。
才報應用實踐
下面重點來講百度的人力資源大數(shù)據(jù)平臺--才報的應用實踐。剛才我們從業(yè)務的角度給出了大數(shù)據(jù)應用的模型,那么從技術(shù)的角度來看的話,百度的人力資源大數(shù)據(jù)平臺--“才報”的邏輯架構(gòu)是什么呢?實際上,底層是系統(tǒng)層,也可以看作數(shù)據(jù)收集層,剛才談到的百度人才發(fā)展觀四句話背后都有很多項目,都會落地到系統(tǒng)上,除了ERP之外,有入離升降調(diào)、選用育留辭若干個子系統(tǒng)去支撐,還有內(nèi)網(wǎng)各種論壇,還有業(yè)務系統(tǒng)去打通,這些系統(tǒng)都埋有數(shù)據(jù)收集點,系統(tǒng)互聯(lián)、數(shù)據(jù)互通,這是基礎。再往上就是數(shù)據(jù)層,我們有大數(shù)據(jù)Spark、Hadoop然后去存儲這些復雜的數(shù)據(jù),圖片、評論等非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),除此之外,通過ETL分時數(shù)據(jù)提取服務、OGG實時數(shù)據(jù)同步服務,背后會有數(shù)據(jù)機制去清理與加工處理。再往上一層是分析層,數(shù)據(jù)初步加工之后,經(jīng)過梳理歸納到分析層,我們建有自己的指標體系:人才管理、運營管理、組織效能、文化活力、輿情分析等200+關(guān)鍵指標庫。再往上會做一些場景分析,各種分析模型,自定義分析等。最上面就是我們一站式的大數(shù)據(jù)服務平臺——展示層,其實老板看到的,HR用到的就是最上面的這些東西,包括用戶畫像、自助服務等都是一站式的平臺。
我們從四個層面去做:基礎報表,是我們一直在做的,我們的BI分析每年都會升級一個版本;除此之外,我們在做主題分析,自定義分析,背后各種模型怎么輸出;預警預測從2014年下半年開始到現(xiàn)在也一直在做探索,往前推進迭代;最后是平臺服務。
步驟是我們對5個層面的時間過程進行梳理。首先對內(nèi)、外部數(shù)據(jù)進行整合,建立HR主題大數(shù)據(jù)倉庫;同時對數(shù)據(jù)進行人才標準量化;第三是管理實踐如何場景化,這一塊從去年開始一直想在推,我們的HR都來自大企業(yè),在百度也都有很多豐富的實踐,這些實踐如何在系統(tǒng)埋點,如何去落地、沉淀都會對未來大數(shù)據(jù)研究有豐富的助益,對業(yè)務未來的預測提供很大的幫助;還有就是深入整合業(yè)務屬性;最后流程集成一站式數(shù)據(jù)分析服務,大數(shù)據(jù)有助于完善我們的流程,是一個螺旋循環(huán)上升迭代的過程。
“才報”價值實際上服務于4類角色,一是對高管,二是對經(jīng)理,三是員工,最后HR自己。對高管我們打造一圖在手,人才信息盡在掌握;一表在手,數(shù)據(jù)分析提供決策建議;預警人力管理的紅綠燈。對經(jīng)理來講,他們在業(yè)務一線不可能投入太多精力關(guān)注人員的日常管理,我們的系統(tǒng)最好能一鍵到位提供及時的服務,聚焦業(yè)務,流程、審批化繁為簡,操作簡便,提升用戶體驗。對員工來講,工作、學習、文化、生活四位一體,把工作做好,隨時隨地碎片化、游戲化學習,得到周到、溫馨、便捷、有效的共享服務。對HR自己也有要求,建立統(tǒng)一的工具知識庫,打造有戰(zhàn)斗力,不斷創(chuàng)新的HR團隊。另外還有更高的要求,我們怎么樣提供更多的價值輸出?從價值的角度,給高管一些預測性的決策建議;給經(jīng)理場景化的智能操作、讓經(jīng)理更聚焦在業(yè)務一線戰(zhàn)斗;對員工小溫馨大體驗;對HR自己要學會賦能與引領。
“才報”平臺的服務對象就是:HR + M層。對團隊、組織來講,有三棵樹,組織樹、匯報關(guān)系樹、產(chǎn)品樹。無論是橫看還是縱看,重要的是以業(yè)務為導向。產(chǎn)品樹就是在老板關(guān)注的業(yè)務,產(chǎn)品方向上,怎么去打通,讓他了解業(yè)務、產(chǎn)品的發(fā)力點和競爭對手在哪兒。人才層面,有個人全景、攻城獅畫像,通過標簽化的形式重新定義員工客觀面貌,同時還有兩張表去展示績優(yōu)、淘汰。業(yè)務層面我們也會和財務、產(chǎn)品等對接應用場景,同時結(jié)合行業(yè)內(nèi)外的數(shù)據(jù),給內(nèi)部HR提供參考,更重要的是預警預測。
如何做?就是對原始數(shù)據(jù)進行凈化,然后形成報表,到建模后定制報表,這些都是陳述傳統(tǒng)意義上過去發(fā)生了什么;然后進行描述,同時有紅綠燈、儀表盤等更直觀的展示;探索未來可能發(fā)生什么,這是我們一直在強調(diào)的,我們把昨天的數(shù)據(jù)丟到機器里進行自主學習,把過去的經(jīng)驗和案例扔到模型里面,讓系統(tǒng)找出相關(guān)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,自主去學習,利用過去在系統(tǒng)里分析判斷,然后拿今天的數(shù)據(jù)來校驗、調(diào)整、優(yōu)化模型,從而更精確地預測明天可能發(fā)生的事情,及時采取相關(guān)行動,占得先機。
接下來講指標體系,分為人才管理、運營管理、組織效能、文化活力、輿情分析這幾個維度去做指標的建設。再往下分有200多個關(guān)鍵指標,都有詳細定義。把這些指標推行到“選用育留”層面,能做哪些事情呢?指標的解讀,用“選用育留”來劃分的話,過去大家更多強調(diào)“多、快、好、省”,少花錢多辦事、辦更多的事,現(xiàn)在我大家要求的是價值輸出,更強調(diào)ROI,無論做業(yè)務體系還是做職能體系,ROI這是老板最關(guān)注的。我們也要轉(zhuǎn)變思路,從原來的“多、快、好、省”轉(zhuǎn)變到價值輸出層面。具體的做法,比如基本分析可以分很多維度:組織,序列、層級、幅度、績效、薪酬等。模塊指針可包括,關(guān)鍵人才分析,入職來源,離職去向,人力資源現(xiàn)狀分析,過去三年同比環(huán)比等等都是基礎的東西,很多企業(yè)也是這么做的。
現(xiàn)在來看一些實例:三年前1.0版本,我們也有儀表盤,離職率、調(diào)入調(diào)出、升職降職等可以動態(tài)地去展示;2.0時代我們又對人才內(nèi)部流轉(zhuǎn)情況做了分析,雖然都是小的地方,比如入職來源,內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)情況和離職去向,比方入職的時候,是阿里來的人多還是騰訊來的人多;離職的時候去華為的人多還是去阿里的人多,這些都是動態(tài)展示。同時也有個人全景的展示,可以對人才進行盤點,如同買車一樣可以“貨”(能力)比三家,晉升的時候人才也可以逐條數(shù)據(jù)對比。包括用戶畫像和人才九宮格的盤點,都會有動態(tài)展示。
再講一個場景,2014年下半年的時候我們開始大數(shù)據(jù)應用嘗鮮,其中之一就是研究360度評估中Peer的選擇能否可以通過系統(tǒng)就能計算出工作關(guān)系最緊密的一些人出來呢進行打分。評估中Peer的選擇大多做法是由HR或主管來確定,那我們能不能借助大數(shù)據(jù)的手段,根據(jù)平時的工作緊密程度,讓系統(tǒng)來推薦合適的人來做評價呢,而不是讓主管、HR可能有些主觀地去確定人選呢?經(jīng)過2個多月的研究與探索,通過模型與算法、校驗與優(yōu)化,成功地在秋季評審中小試牛刀,可以把工作關(guān)系緊密的十個人推薦過去,同時保留了靈活度可供HR或主管去調(diào)整名單,對這十個人進行勾選。這樣的結(jié)果會更客觀更逼近事實。
另外一個大數(shù)據(jù)運用的例子,紅黑榜,對內(nèi)部評論情況可以及時地進行分析,數(shù)據(jù)沉淀,從而為采取相應的措施提供參考依據(jù),也能看到整體在變好。
管理風險層面,舉例來說隨著國際化全球人才入庫,會帶來很多管理風險,尤其我們核心員工或管理者,一舉一動都對產(chǎn)品、業(yè)務方向有很大的影響。這一塊我們也有產(chǎn)品去考慮個人風險和整個大盤風險的高低比較,同時提供其離職對下屬影響的分析和預警。關(guān)鍵崗位的個人離職會不會對下屬的影響最大,我們有數(shù)據(jù)支撐,而且會提前一個月預判有可能會離職的人,以便采取可能的措施避免更大的損失。在個人離職預測方面,通過機器學習,模型校驗與優(yōu)化,不停迭代,查全率、查準率都很高,可以提前預知有可能有離職意向的關(guān)鍵人才,從而采取相應的保留措施,避免用人風險以及更多的損失。
對于整個人力資源大數(shù)據(jù)研究與探索來講,概括起來可以是三個層面:一是看山是山,看水是水,這一階段是要找事情的本源是什么;第二層是看山不是山,看水不是水,眼見的都不一定是事實,背后可能有故事,這個HR應該有體會;第三層是看山還是山,看水還是水,這就需要有洞察,通過事物表面的現(xiàn)象看清背后的本質(zhì),從而提前去預防預測,就像扁鵲大哥一樣,病還未發(fā)起,就能給出可行的解決方案來了,并能治好。
當然了,我們也一直在路上,也希望和大家一起共同交流,把大數(shù)據(jù)在人力資源領域的應用做得更深更廣更好,謝謝大家。
來源:eHR
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