大數(shù)據(jù)+會(huì)計(jì)審計(jì)，降費(fèi)提速

大數(shù)據(jù) 會(huì)計(jì) 審計(jì)

新一 | 2017-11-15 10:59

【數(shù)據(jù)猿導(dǎo)讀】三年前大數(shù)據(jù)熱在中國(guó)興起，一時(shí)間各行各業(yè)都擠破腦袋要和大數(shù)據(jù)沾邊，那一年北京高校的校園招聘會(huì)，馬賽克事務(wù)所的某高級(jí)經(jīng)理就對(duì)學(xué)生說(shuō)未來(lái)的審計(jì)是大數(shù)據(jù)化下的審計(jì)

大數(shù)據(jù)+會(huì)計(jì)審計(jì)，降費(fèi)提速

在審計(jì)費(fèi)降低的普遍趨勢(shì)下，從業(yè)者及即將踏入這個(gè)行業(yè)的新人如何提升工作效率，降低成本值得思考。

三年前大數(shù)據(jù)熱在中國(guó)興起，一時(shí)間各行各業(yè)都擠破腦袋要和大數(shù)據(jù)沾邊，那一年北京高校的校園招聘會(huì)，馬賽克事務(wù)所的某高級(jí)經(jīng)理就對(duì)學(xué)生說(shuō)未來(lái)的審計(jì)是大數(shù)據(jù)化下的審計(jì)。

三年之后，四家相繼推出了自己的“機(jī)器人”，將人工智能數(shù)據(jù)化處理引入到審計(jì)工作中來(lái)。我覺(jué)得未來(lái)的一種發(fā)展可能是：數(shù)據(jù)可視化與審計(jì)產(chǎn)品化。

前幾天的一次談話，老板說(shuō)現(xiàn)在的審計(jì)技術(shù)有點(diǎn)落后，20 年前做什么現(xiàn)在還在做，能不能看看現(xiàn)在的年輕人都在做些什么，能不能把新技術(shù)拿來(lái)用在審計(jì)領(lǐng)域？。確實(shí)，很多人都說(shuō)在審計(jì)工作混的越久，思維越固化，會(huì)深深打下審計(jì)思維的烙印，當(dāng)需要宏觀看問(wèn)題的時(shí)候往往很難跳的出來(lái)。

科技的進(jìn)步可以讓我們將繁瑣的數(shù)字用圖形表達(dá)出來(lái)。未來(lái)審計(jì)不應(yīng)該是誰(shuí)行間距對(duì)得齊、誰(shuí)報(bào)告打印排版好看而被認(rèn)為誰(shuí)能力強(qiáng)，這些現(xiàn)有階段的 key staff 必備審計(jì)基本功其實(shí)完全可以被“機(jī)器人”等工具替代。大量的重復(fù)性勞動(dòng)不僅增加了公司的人工成本，更讓審計(jì)從業(yè)者身心俱疲。作為一名審計(jì)人員，其實(shí)真正需要關(guān)注的是這個(gè)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)是什么及怎么應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，是否存在舞弊及可能造成的影響。審計(jì)的價(jià)值要體現(xiàn)在對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的保證程度上，你要去了解每個(gè)數(shù)背后的故事，會(huì)計(jì)是門(mén)語(yǔ)言，審計(jì)需要去讀懂它，做一個(gè)好的閱讀者和問(wèn)題解決者。時(shí)間要用在職業(yè)判斷與邏輯分析上。

如果幾十年之后審計(jì)還存在的話，我覺(jué)得應(yīng)該是這樣的：審計(jì)師在家收到客戶分享的財(cái)務(wù)報(bào)表導(dǎo)入審計(jì)工具中，屏幕上自動(dòng)顯示出異常數(shù)據(jù)和異常交易，審計(jì)師對(duì)其進(jìn)行分析并與客戶在線溝通，在確認(rèn)無(wú)重大風(fēng)險(xiǎn)之后點(diǎn)擊按鈕自動(dòng)生成加蓋公章的審計(jì)報(bào)告。以上即審計(jì)產(chǎn)品化，甚至可以通過(guò)掃描二維碼的方式獲得立等可取的審計(jì)報(bào)告。我們做流程的設(shè)計(jì)者與監(jiān)督者，不必去做機(jī)械繁瑣的計(jì)算與排版校對(duì)工作，因?yàn)檫@一部分交給電腦或者人工智能也許更合適，目前某些事務(wù)所已經(jīng)開(kāi)始向這個(gè)趨勢(shì)發(fā)展了。如今四大的標(biāo)志性特征：出差 + 加班可能不復(fù)存在，5G 時(shí)代之后信息的快速傳播遠(yuǎn)遠(yuǎn)比飛到某一城市去現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)來(lái)的劃算，加班中最占用時(shí)間的重復(fù)性勞動(dòng)也將被 AI 取代。

未來(lái)的審計(jì)報(bào)告也許將不再是傳統(tǒng)的報(bào)表 + 附注的形式，畢竟大多數(shù)外行人根部不知道你做這些有什么意義，而應(yīng)更傾向于面向所有用戶的可視化界面，圖形可以更直觀的反應(yīng)一家企業(yè)的優(yōu)勢(shì)與不足。你覺(jué)得很遙遠(yuǎn)么，其實(shí)現(xiàn)有階段的工具已經(jīng)可以很大程度上解放審計(jì)員的雙手了，畢竟幾年前忙季的機(jī)場(chǎng)里還是背著紙質(zhì)底稿和鉛筆格尺的審計(jì)大軍，現(xiàn)在都是電子辦公了呢?？萍嫉倪M(jìn)步發(fā)展，尤其互聯(lián)網(wǎng)信息共享、大數(shù)據(jù)處理工具、人工智能這幾項(xiàng)可以用于審計(jì)工作的技術(shù)的革新，影響著未來(lái)的審計(jì)格局。誰(shuí)先掌握了核心技術(shù)誰(shuí)就占據(jù)了優(yōu)勢(shì)。四大目前都在開(kāi)發(fā)所謂的機(jī)器人，建立了數(shù)據(jù)處理團(tuán)隊(duì)，不怕比較誰(shuí)家更強(qiáng)，但是哪家在技術(shù)進(jìn)步的過(guò)程中落后了恐怕就會(huì)有掉隊(duì)的風(fēng)險(xiǎn)，贏了不可怕，缺誰(shuí)誰(shuí)尷尬。

目前有哪些有跡可循的趨勢(shì)可以在未來(lái)持續(xù)關(guān)注？

年開(kāi)始國(guó)家建立了第一期金稅工程，開(kāi)始搭建稅務(wù)的最初數(shù)據(jù)系統(tǒng)，目前的金稅三期雖然扔被詬病，但是從數(shù)據(jù)的詳細(xì)性、相互關(guān)聯(lián)程度可以看出未來(lái)的數(shù)據(jù)處理會(huì)給審計(jì)帶來(lái)多大方便。你可以不必在客戶的序時(shí)賬套中迷惘，不必在倉(cāng)庫(kù)翻取卷帙浩繁的會(huì)計(jì)憑證，不必去想提供的信息是否是真實(shí)可靠。你只需連入一個(gè)端口，下載一份 20xx 年度企業(yè)發(fā)票信息，每一筆記錄都數(shù)據(jù)化的顯示在電腦里了，而且審計(jì)準(zhǔn)則告訴我們，第三方獲得的數(shù)據(jù)遠(yuǎn)比客戶直接提供的要可靠。

可視化分析軟件，自從微軟出了那款驚艷了無(wú)數(shù)人眼球的數(shù)據(jù)處理工具之后，財(cái)務(wù)分析簡(jiǎn)直可以漂亮的超乎預(yù)期，而且免費(fèi)。當(dāng)你不用在 excel 的表格中苦苦尋找哪一家的收入增長(zhǎng)最快、哪一個(gè)省份的毛利率最高，哪一筆交易非常不合理的時(shí)候，我們只需點(diǎn)一個(gè)按鈕，各家情況就可以在地圖上直觀的顯示出來(lái)，你需要找什么就在工具欄選什么即可。如圖為新一做的簡(jiǎn)單的某企業(yè)亞太地區(qū)收入分析。沒(méi)有做不到只有想不到，每一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)都與其他的數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，你可以輕松找到這條無(wú)形的線索背后有什么秘密。

行業(yè)信息共享平臺(tái)，在一個(gè)行業(yè)成熟到一定階段之后，總會(huì)有客觀的行業(yè)分析與數(shù)據(jù)對(duì)比，同樣作為第三方的數(shù)據(jù)可靠性更強(qiáng)。比如電力行業(yè)的北極星，每天都會(huì)更新很多電力行業(yè)新知識(shí)，如果以后能分享一些可以公開(kāi)的指標(biāo)和數(shù)據(jù)的話，那可以考慮作為外部證據(jù)使用。

銀行系統(tǒng)，銀行網(wǎng)銀的開(kāi)發(fā)是邁向數(shù)據(jù)化分析的一項(xiàng)進(jìn)步，全年的交易流水可以清楚的記錄一個(gè)企業(yè)的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)情況。從客戶或銀行直接導(dǎo)出這些數(shù)據(jù)我覺(jué)得可以在一定程度上代替了紙質(zhì)版銀行對(duì)賬單。篩選異常交易直接執(zhí)行下一步審計(jì)程序就好。對(duì)了，詢(xún)證函我真是不想做的，這種最基礎(chǔ)確非常繁瑣的工作可以交由不能人工干預(yù)的系統(tǒng)來(lái)完成，保證客觀性即可。

我們的老朋友 excel，雖然開(kāi)發(fā)了很多年了，但是真正用好 excel 的人并不多，何況它還在進(jìn)步。如果想提高效率還偷懶不想學(xué)習(xí)怎么編制宏，那么就安裝一些小插件吧，比如全部取整、正負(fù)轉(zhuǎn)換、文字?jǐn)?shù)字轉(zhuǎn)換、格式統(tǒng)一、跨工作表提取，這些平時(shí)可能需要幾分鐘或者百度之后進(jìn)行的操作，你只需點(diǎn)一個(gè)快捷鍵即可。對(duì)了，你知道 excel 會(huì)說(shuō)話么，我覺(jué)得這一點(diǎn)以后可以作為人工智能進(jìn)一步開(kāi)發(fā)，我特意把 excel 說(shuō)話設(shè)置為快捷鍵了，寫(xiě)完一段話之后點(diǎn)擊播放，她就可以讀出來(lái)，從看底稿變成聽(tīng)底稿也是蠻有趣的呢。下一步我希望開(kāi)發(fā)者可以考慮加入多種語(yǔ)言模式，現(xiàn)在只能選擇英音、美音、普通話。

凡此種種，都會(huì)為未來(lái)審計(jì)行業(yè)的發(fā)展提供便利，數(shù)據(jù)處理的核心是從龐雜的資料中挖掘有價(jià)值的東西，當(dāng)這個(gè)過(guò)程大大縮短的時(shí)候，審計(jì)就可以像產(chǎn)品一樣在較低的成本下高質(zhì)量完成。

來(lái)源：36大數(shù)據(jù)

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