推動這一變化的首先是數(shù)據(jù)。決策越來越依賴數(shù)據(jù)，而新數(shù)據(jù)生成的速度和體量驚人，必須經(jīng)過簡化才能理解——此即視覺化的作用。以波音公司的“魚鷹”項目為例。為提升“魚鷹”直升機起飛和降落的效率，管理者要處理傳感器記錄的大量數(shù)據(jù)。每次起飛或降落的數(shù)據(jù)多達1TB，10次起降的數(shù)據(jù)與美國國會圖書館的數(shù)據(jù)存儲量相當。不運用視覺化工具，要從數(shù)據(jù)的規(guī)律和異常中發(fā)現(xiàn)飛機的缺陷，將是不可能完成的任務。

但不僅是統(tǒng)計數(shù)據(jù)，其他信息也需要視覺傳達。例如業(yè)務流程、消費者在店鋪內(nèi)活動方式等復雜系統(tǒng)，如果無法清晰展現(xiàn)出來，就難以理解，更談不上解決其中的問題。

互聯(lián)網(wǎng)和不斷出現(xiàn)的便捷工具，讓普通人無須具備數(shù)據(jù)或設計專長，就可以簡單、低成本地將信息視覺化。這當然是積極的變化，但也助長了一種本能傾向，即無目的地進行視覺化。“卓越”很容易被“方便”代替，結(jié)果做出的圖表差強人意，甚至無效。把電子表格單元機械地轉(zhuǎn)換為圖表，只能提供支離破碎的信息，無法傳達出完整的理念。

如演講和溝通專家南希·杜瓦特(Nancy Duarte)所說：“不要讓聽眾感覺你在展示一張圖表，而要回顧人的行為，描述曲線變化背后的事件。不是‘來看我們的三季度財報’，而是‘來看我們?yōu)槭裁礇]完成目標’。”

想做出更好的圖表，管理者先要了解基本原則：何時需要柱狀圖圖?顏色超過多少種會太花哨?圖例往哪放?Y軸是否從0開始?視覺化的“語法”重要且有用，但掌握語法并不能保證做出好圖表。視覺化的第一課，是學會在沒有戰(zhàn)略的情況下去實踐——準備開啟目的地未知的旅程。

視覺傳達不是一個孤立的行為，而是幾個連續(xù)的事件，分別需要不同的計劃、資源和技能。我們需要一種思考方法，來從整體上認識日益重要的視覺傳達科學。

▌兩個基本問題：信息性質(zhì)和傳達目的

開始學習視覺化思維，首先要思考視覺傳達的性質(zhì)和目的：

√ 我要傳達的信息是概念還是數(shù)據(jù)?

√ 我在陳述某事還是探索某事?

如果你能回答這兩個問題，就可以安排所需資源和工具，并分析哪類視覺化能最有效地達成目標。

第一個問題相對簡單，答案一般很明顯。你想呈現(xiàn)的要么是定性信息，要么是定量信息：理念或數(shù)據(jù)，兩者必居其一。但要注意，這里問的是信息本身，而不是你最終采取的視覺傳達形式。例如，著名的技術成熟度曲線采用了線狀圖這一傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)表達形式，但并不包含實際數(shù)據(jù)——它傳達的是概念。

如果第一個問題是關于你掌握哪類信息，第二個問題則確定你要怎么做：或是傳達信息，即陳述;或是分析某事，即探索。管理者最常用陳述方法，一般是在正式場合向觀眾傳達信息。如果你想利用手中的大量數(shù)據(jù)報告每季度銷售情況，你的目的就是陳述。

但假設老板想知道為什么最近銷售表現(xiàn)不佳。你猜測可能是因為季節(jié)性波動，但不能肯定。于是，視覺化的目標變?yōu)樘剿鳎豪猛瑯拥臄?shù)據(jù)，你要用圖表來證實或否定你的假設。如果假設被證實，你可以再做陳述型圖表，告訴老板，“銷售出現(xiàn)問題的原因在這里”。

實際上，以探索為目標的視覺化有兩種。其中一種是上面例子中的假設檢驗。但假如你對銷售業(yè)績下滑的原因毫無頭緒，提不出任何假設呢?你就要仔細分析數(shù)據(jù)，尋找其中的規(guī)律、趨勢和異常。例如，對比銷售業(yè)績和銷售員負責區(qū)域面積，你有何發(fā)現(xiàn)?不同地區(qū)的季節(jié)性波動有何異同?天氣對銷售造成哪些影響?這種開放性探索能帶來新發(fā)現(xiàn)。開放性視覺探索，將有助于解答宏觀的戰(zhàn)略問題，如收入為何下降、效率如何提升、客戶與公司應如何互動等。

▌視覺化的四種類型

根據(jù)上述兩個基本問題的答案，我們可以用一個四象限圖來定義視覺傳達的四種類型：概念描述、創(chuàng)意挖掘、視覺探索、日常數(shù)據(jù)視覺化。

1、概念描述

視覺化的4種類型

這一象限可以說是“咨詢顧問專區(qū)”。咨詢顧問免不了和各類圖表打交道，而圖表可以利用容易理解的符號(樹、橋)和形狀(圓圈、分層)，來傳達復雜的概念。組織結(jié)構(gòu)圖和決策樹就是典型的概念描述型圖表，眼前這個概括性的四象限圖也是。

以描述概念為目標的視覺設計必須簡潔清晰;但由于必須使用符號，常會出現(xiàn)過度美化的問題。因為概念本身并不包含數(shù)據(jù)的性質(zhì)和范圍，它們必須單獨表示出來。這類視覺傳達的重點是結(jié)構(gòu)和邏輯的清晰度，最重要的技巧與編輯文章所需的要領類似，即抽象概括事物本質(zhì)。設計技巧也會有用，你可以自己動手或請人來做。

假設一家企業(yè)請咨詢顧問來幫助研發(fā)團隊從其他行業(yè)尋找靈感。咨詢顧問使用“金字塔搜索”方法，即從鄰近領域開始，通過接力層層向外拓展，找到不同領域的頂尖專家。

由于解釋起來比較繁瑣，咨詢顧問可以運用視覺化方法。金字塔搜索的原理是什么?如下圖所示：

橫縱軸的設置使圖表非常容易理解：行業(yè)從左到右跨度增大，專業(yè)程度從下到上逐漸提高;金字塔形狀顯示出頂尖專家相對普通從業(yè)者的稀缺性;標題中的“攀登”“金字塔”幫助讀者迅速理解圖表含義;最后，設計者沒有做過多修飾——沒有真的用三維立體、沙石色的圖形。

很多時候，概念描述的視覺化效果沒這么好，你會得到下面這樣的圖表：

這張圖中的顏色分層、陰影和3D效果反而妨礙我們理解概念;箭頭并沒有展現(xiàn)金字塔搜索方法;頂尖專家和普通從業(yè)者處在同一水平線，未能傳達出重要性的差別。

2、創(chuàng)意挖掘

視覺化的4種類型

管理者可能不會想到，視覺化也可以用于創(chuàng)意挖掘;但在頭腦風暴中，視覺化方法其實無處不在——白板、牛皮紙，以及傳說中的餐巾紙背面。和概念描述一樣，創(chuàng)意挖掘也使用符號，但更多是在非正式場合，如外出團建、戰(zhàn)略討論和創(chuàng)新項目早期階段等。它的目標是從不同視角觀察企業(yè)運作，解答復雜的管理難題，如架構(gòu)調(diào)整、設計新業(yè)務流程、構(gòu)建決策體系等。

創(chuàng)意挖掘可以一個人進行，但協(xié)作的效果更好?？梢越梃b設計思維：先盡可能多地征集不同思路和視覺化方法，再擇其一進行精細打磨。

喬恩·科爾科(Jon Kolko)是奧斯丁設計學院(Austin Center for Design)創(chuàng)始人兼院長，著有《同理心設計原理》(Well-Designed: How to Use Empathy to Create Products People Love)。他在辦公室的白板墻上涂滿觀念化、探索性的圖形。“思考復雜問題時，我們總會回到這個方法，”他說，“通過涂涂畫畫，我們能夠穿越混亂，到達明晰。”擅長領導團隊、發(fā)起頭腦風暴、鼓勵創(chuàng)新思考并捕捉創(chuàng)意的管理者，在這個象限中會干得不錯。設計技巧和提煉能力在這里不那么重要，甚至可能適得其反：在尋求突破時，最不需要的就是歸納總結(jié)，而應盡可能快速發(fā)散;精細的設計同樣會拖慢速度。

假設一個營銷團隊正在討論如何向管理層展示進入高端市場的戰(zhàn)略。一小時后，白板上有了幾個想法。團隊最終認可了其中一個，認為最能傳達他們的理念——顧客數(shù)量減少，但人均消費大增。白板是這樣的：

當然，創(chuàng)意挖掘過程中產(chǎn)生的圖表，通常經(jīng)過更嚴謹?shù)脑O計，用于在正式場合傳達理念。

3、視覺探索

視覺化的4種類型

這個象限可能最為復雜，因為它包含兩類視覺化。上文將探索分為兩類，一是假設檢驗，一是從數(shù)據(jù)中尋找規(guī)律、趨勢和異常。前者的目標很明確，后者則相對發(fā)散。數(shù)據(jù)體量越大、復雜度越高、未知因素越多，探索工作的開放性就越高。

視覺探索1：求證。在這類探索活動中，你要回答下面兩個問題中的一個：我設想的情況是否屬實?如何用不同方式傳達這一信息?

在進行求證時，數(shù)據(jù)范圍相對可控，所使用圖表類型較為常規(guī);當然，若想以新穎方式呈現(xiàn)信息，也可嘗試較少見的圖表。求證型圖表一般不用于正式場合;你要先自己找到正式展示所需的圖表。因此，你的時間不應花在設計上，而應快速嘗試不同模板，找到最好的數(shù)據(jù)視覺化方案;電子表格技巧、編程或網(wǎng)站搭建等快速開發(fā)原形的知識可能有幫助。

假設一位營銷經(jīng)理認為，在一天中的某些時段，消費者在線購買移動設備多于臺式設備，但現(xiàn)有營銷策略未能利用這一點。為驗證自己的觀點，他將一些數(shù)據(jù)輸入到在線軟件Datawrapper中。

他還無法證實或推翻假設，也沒有發(fā)現(xiàn)其他規(guī)律，但他利用工具尋找不同視覺表達。他無需考慮設計問題，速度很快。如下圖所示，他將柱狀圖變?yōu)榫€狀圖。

現(xiàn)在他發(fā)現(xiàn)了一些規(guī)律，但使用三個變量還難以把握兩類產(chǎn)品銷量的關系，于是他將變量減為兩個(如下圖)。每次嘗試，他都會評估初始假設的有效性——在一天中的某些時段，消費者購買移動設備多于臺式設備。

第四次嘗試中，他縮短了時間周期，證實了假設(如下圖)。

新的軟件工具使這類視覺化比以前容易很多，讓我們都變成數(shù)據(jù)分析師。

視覺探索2：開放性探索。更多時候，針對數(shù)據(jù)的開放性探索是數(shù)據(jù)科學家和商業(yè)智能分析師的領地，不過新出現(xiàn)的工具讓一般管理者也可以參與進來。開放性探索很值得嘗試，因為它經(jīng)常帶來獨一無二的洞見。

由于缺少明確目標，開放探索型圖表包含的數(shù)據(jù)范圍較廣，個別情況下可能會容納多組數(shù)據(jù)，或建立自動更新數(shù)據(jù)的動態(tài)系統(tǒng)，也可用于統(tǒng)計建模。

管理者可通過調(diào)整參數(shù)、引入新數(shù)據(jù)源、迭代更新圖表，進行交互性探索。復雜數(shù)據(jù)有時也可用于專業(yè)性、不常見的圖表，如力導向圖(用于表示網(wǎng)絡結(jié)構(gòu))和地形圖等。

此處，圖表的功能重于形式：數(shù)據(jù)分析、編程、數(shù)據(jù)管理和商業(yè)智能比圖表的觀賞性更重要。在這一象限，管理者自然最需要請外部專家搭建數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，并根據(jù)分析目標制作圖表。

安默爾·加格(Anmol Garg)是特斯拉的一名數(shù)據(jù)科學家，他利用視覺探索分析特斯拉電動車的海量傳感器數(shù)據(jù)。他設計了一種交互式圖表，用于顯示在特定時間內(nèi)的輪胎壓力變化情況。加格和團隊嚴格按照探索形式設計出圖表，發(fā)現(xiàn)其用處很多：了解車輛出廠時輪胎充氣情況、用戶充氣頻率、用戶對氣壓不足警報的反應時間;分析輪胎漏氣率;建立模型預測輪胎漏氣時點。散點圖顯示出四個輪胎的壓力情況，一般人或許不明所以，專家則一目了然。

在探索數(shù)據(jù)的過程中，加格發(fā)現(xiàn)一些信息只能用圖表傳達。“我們時刻都在和海量數(shù)據(jù)打交道，”他說，“對照電子表格搜索數(shù)據(jù)庫肯定一無所獲，必須使用圖表。”向管理層演示時，加格將探索型圖表轉(zhuǎn)化為較簡單的圖表(下文將介紹)。“他們最喜歡看圖。”他說。

4、日常數(shù)據(jù)視覺化

視覺化的4種類型

大部分視覺探索工作由數(shù)據(jù)科學家承擔，而管理者最常做的是日常數(shù)據(jù)視覺化。這一象限主要涉及常用圖表，一般可在展示中直接使用。這些簡單圖表包括線狀圖、柱狀圖、餅狀圖和散點圖等。

這里的關鍵詞是“簡潔”。一幅圖表應該用有限幾個變量，清晰傳達一個信息。目標很明確：為聽眾確認并介紹背景信息。要做到簡潔，設計十分關鍵。此類圖表常用于正式展示，對清晰度和邏輯性要求很高。正式展示通常時間有限，如果圖表設計不理想，介紹人就必須停下來解釋，而圖表中的信息本應一目了然。如果日常數(shù)據(jù)圖表還需要額外說明，那它就是失敗的，如同笑點需要解釋的笑話。

這并不是說陳述性圖表不應引發(fā)討論，但討論應針對圖表傳達的理念，而非圖表本身。

假設一位人力資源副總裁要向高管層介紹公司的醫(yī)療開支情況。她想表達的是，醫(yī)療開支增速明顯放緩，因此公司有機會投資多種醫(yī)療服務。

她在網(wǎng)上讀到一篇相關報告，其中引用了一些官方數(shù)據(jù)，于是，把數(shù)據(jù)下載下來，用Excel做成線狀圖，幾秒鐘就完成了。但由于要做展示，她請公司一位設計師加入一些數(shù)據(jù)細節(jié)，讓圖表更完整。

這幅圖表設計得不錯，數(shù)據(jù)翔實，但可能并不合適。高管團隊討論公司福利支出，并不需要20年之久的歷史數(shù)據(jù)。HR副總裁想說的是，近年醫(yī)療開支增速放緩，但圖表能清晰傳達出這一點嗎?

一般來說，如果圖表中的數(shù)據(jù)幾秒鐘內(nèi)看不完，那么最好把這些信息打印出來或發(fā)到個人設備上，供需要獲得信息但不想聽報告的人員查閱。例如，醫(yī)療政策制定者參加聽證會、討論醫(yī)療支出長期趨勢前，可以仔細研究這張圖表。

HR副總裁需要一張更干凈的圖表。一條簡單的折線其實就能清晰傳達信息：

想達到這種簡潔，需要原則和一些勇氣。你會本能地想把所有已知信息都放進去。擁擠的圖表似乎能告訴別人，你做了很多工作：“看看這些數(shù)據(jù)，我費了多大勁!”但這不是那位HR副總裁的目標;她要做的是說服同事投資新項目。使用新圖表，她不用說一個字，高管團隊就能看明白趨勢。這樣，她就為后面提出具體建議做好了鋪墊。

從某些方面看，“數(shù)據(jù)視覺化”這個詞很不到位，它把好圖表的創(chuàng)造過程簡化為某種機械程序，讓人想到用于創(chuàng)造的工具和方法，而不是創(chuàng)造本身，就好像把《白鯨》叫作“詞語序列”，把《星空》稱為“顏色分布”。

“數(shù)據(jù)視覺化”這個詞還反映出，當下人們過度強調(diào)技術過程，卻忽視了最終效果。視覺化只是一個過程，而圖表的最終任務是傳達某種真實，讓人們?nèi)ジ兄⒖吹揭郧翱床坏降臇|西——去改變想法，進而采取行動。

通過學習視覺化的基本語法規(guī)則，我們能更有效地傳達信息。但為達到理想效果，我們對視覺化的理解須更全面，在操作時也要更有全局意識。

來源：哈佛商業(yè)評論