到底什么樣的企業(yè)才適合實(shí)施SAP系統(tǒng)？

企業(yè) 實(shí)施系統(tǒng)

36大數(shù)據(jù) | 2017-08-10 14:38

【數(shù)據(jù)猿導(dǎo)讀】 SAP系統(tǒng)本質(zhì)是一款多元化多組織集成度高的ERP系統(tǒng)，提供的已經(jīng)不是系統(tǒng)軟件那么簡單了，而是提供了強(qiáng)有力的行業(yè)解決方案以及嚴(yán)謹(jǐn)高效的管理方式。但即便如此，也并不是所有的企業(yè)都適合實(shí)施SAP系統(tǒng)作為其核心業(yè)務(wù)的系統(tǒng)。

SAP系統(tǒng)作為全宇宙第一的ERP，號稱世界500強(qiáng)里面有80%的企業(yè)部署了SAP系統(tǒng)，總部位于德國沃爾多夫市，在全球擁有6萬多名員工，遍布全球130個國家，并擁有覆蓋全球11,500家企業(yè)的合作伙伴網(wǎng)絡(luò)。SAP系統(tǒng)本質(zhì)是一款多元化多組織集成度高的ERP系統(tǒng)，提供的已經(jīng)不是系統(tǒng)軟件那么簡單了，而是提供了強(qiáng)有力的行業(yè)解決方案以及嚴(yán)謹(jǐn)高效的管理方式。但即便如此，也并不是所有的企業(yè)都適合實(shí)施SAP系統(tǒng)作為其核心業(yè)務(wù)的系統(tǒng)。所謂奔馳車雖好，但對于沒有考駕照的人來說，還不如電動車可以開得動…

那么，到底什么樣的企業(yè)才適合實(shí)施SAP系統(tǒng)呢個人認(rèn)為有以下幾點(diǎn)：

一、企業(yè)營業(yè)額和利潤要達(dá)到一定的級別

實(shí)施SAP是一個非常耗資金、資源和人力的項(xiàng)目，如果企業(yè)的資金不能足夠驅(qū)動起來這套系統(tǒng)，那么項(xiàng)目后面會難以為繼。實(shí)施SAP系統(tǒng)起碼得有企業(yè)年?duì)I業(yè)額百分之一的資金來驅(qū)動，畢竟從機(jī)房服務(wù)器、實(shí)施費(fèi)用軟件費(fèi)用、License費(fèi)用(SAP的License是算用戶數(shù)，而不是并發(fā)數(shù))，每年22%運(yùn)維費(fèi)(看合同約定)，人才費(fèi)用等都是一大筆。所以，企業(yè)營業(yè)額起碼得10億以上，利潤2個億以上，低于這個數(shù)值的企業(yè)就真的不要輕易觸碰SAP了。SAP很貴，很貴，很貴，所以企業(yè)要有相應(yīng)的心理準(zhǔn)備。

二、企業(yè)需要有一定的業(yè)務(wù)規(guī)模

那些產(chǎn)品線和業(yè)務(wù)非常單一的企業(yè)來說，也最好不要輕易觸碰SAP系統(tǒng)。同時只有單組織而言，上SAP系統(tǒng)也并非明智之選。雖然SAP可以輕易搞定，只是實(shí)施起來有點(diǎn)冤大頭，大車?yán)珙^的感覺。

三、企業(yè)管理水平要跟得上。

上了SAP，很多的業(yè)務(wù)模式，操作方式以及企業(yè)管理理念也都會相應(yīng)去改變，萬萬不要想著讓SAP系統(tǒng)完全適應(yīng)企業(yè)的模式(當(dāng)然也不要一定認(rèn)為企業(yè)就完全去適應(yīng)SAP系統(tǒng))，雙方得有一定的磨合過程，這點(diǎn)在SAP實(shí)施周期上就得做好相關(guān)的調(diào)整，很考驗(yàn)乙方顧問公司的能力。一家企業(yè)如果固步自封，不愿意去做嘗試和改變，那么還是用Excel人為的方式去管理數(shù)據(jù)吧，畢竟這樣還比SAP簡單靈活，數(shù)據(jù)想怎么整就怎么整。

四、最好是制造業(yè)

這里說的制造業(yè)是指有自己的加工廠，有銷售和采購中心等。如果企業(yè)只是很單純的外貿(mào)業(yè)務(wù)，或者物流、金融、服務(wù)型、政府組織等，還是不要考慮攀附SAP了，像國內(nèi)很多的比較差比較小的軟件廠商比如用友金蝶就已經(jīng)夠玩了…ERP的一大核心之一便是生產(chǎn)計(jì)劃和成本管理，如果這個模塊沒有用到，單純上了采購銷售，完全體現(xiàn)不出SAP的優(yōu)勢出來!

五、清晰的業(yè)務(wù)需求和規(guī)劃。

企業(yè)內(nèi)部需求部門需要很清晰的需求，對于上SAP系統(tǒng)要達(dá)到什么樣的目標(biāo)，怎么削減庫存壓力，怎么加快庫存周轉(zhuǎn)率，做好采購成本分析、加快財(cái)務(wù)報(bào)表以及業(yè)務(wù)規(guī)范上要達(dá)到什么要求，這些都是需求部門和老板需要考慮的事情。在選型SAP之前要非常清楚系統(tǒng)的架構(gòu)是否貼合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)，拋出的業(yè)務(wù)需求是否都有相應(yīng)的合理的解決方案，所謂一切以需求為驅(qū)動，如果內(nèi)部都不清楚實(shí)施SAP要達(dá)到什么目的目標(biāo)，也不知道內(nèi)部業(yè)務(wù)需求，還是趁早洗洗睡吧。

六、統(tǒng)一科學(xué)的觀念

SAP項(xiàng)目不是單純信息部的事兒，其他部門也不是在幫信息部做項(xiàng)目，而是全部門一起調(diào)動，共同加入這個項(xiàng)目來，對自己的模塊和業(yè)務(wù)負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任。而且在對系統(tǒng)的認(rèn)知上要科學(xué)，SAP不是包羅萬象的，也不是認(rèn)為上了SAP系統(tǒng)就會給部門帶來人員的縮減，減少工作量等等。系統(tǒng)只是幫助大家去規(guī)避該規(guī)避的信息校驗(yàn)，把原來要耗費(fèi)腦力去做的事兒都交給系統(tǒng)自動執(zhí)行，解放人力并把相應(yīng)的人力投入到更高級的分析上來，這才是上SAP系統(tǒng)的初衷。

七、一把手工程

實(shí)施SAP系統(tǒng)得調(diào)用企業(yè)各方面的資源，在資金、人力、時間上投入巨大，不是幾個“總經(jīng)理”碰碰頭就可以決定的事情。唯一能夠調(diào)得動資源的或許只有企業(yè)的創(chuàng)始人或老板，而且在整個SAP實(shí)施周期上他得掛名并做好支持、監(jiān)督以及安排。這里引入當(dāng)年聯(lián)想集團(tuán)上SAP系統(tǒng)時的例子，當(dāng)年也是柳傳志親自掛帥監(jiān)督和支持SAP系統(tǒng)，才能保證各方面都順利進(jìn)行。如果一把手工程進(jìn)行不到位，只是開了項(xiàng)目例會，然后老板就神龍見首不見尾，只留下某個副總或項(xiàng)目經(jīng)理在那里搗鼓的，還是趁早歇菜吧，即便堅(jiān)持到了最后，實(shí)施質(zhì)量也肯定是一坨屎!

八、企業(yè)所處城市問題

SAP人才大多集中在中大城市里，所以小地方人才會“不濟(jì)”。當(dāng)然也有企業(yè)專門找沒有SAP項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的人進(jìn)來做SAP，我覺得這些企業(yè)觀念上挺悲哀的，給別人培養(yǎng)人才不說，關(guān)鍵還起不到什么作用，如果付不起人才費(fèi)用，何必上SAP呢

所以一般而言，能夠上SAP的企業(yè)都是規(guī)模比較大的，而且營運(yùn)中心都不會設(shè)立在三線城市。至于制造工廠在小地方，這個沒影響，一點(diǎn)關(guān)系都沒有!

綜上所述八點(diǎn)，是企業(yè)實(shí)施SAP必須要考慮的點(diǎn)，少了一個方面的考慮都是非常致命的。并不是實(shí)施了SAP就能夠讓企業(yè)起死回生，也并不會讓企業(yè)平白無故利潤增加不少。

而選型之后，還需要考慮乙方顧問的選擇等，這也是非常重頭之戲…

來源：36大數(shù)據(jù)

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