泛微公益案例

本項(xiàng)目案例由泛微投遞并參與數(shù)據(jù)猿與上海大數(shù)據(jù)聯(lián)盟聯(lián)合推出的 #榜樣的力量# 《2024中國數(shù)據(jù)智能產(chǎn)業(yè)最具社會(huì)責(zé)任感企業(yè)》榜單/獎(jiǎng)項(xiàng)”評(píng)選。

在各行各業(yè)擁抱數(shù)字化、智能化的背景下，組織需要借助專業(yè)的數(shù)字化采購管理軟件，將需求方、采購方、供應(yīng)商、管理方等各角色連接在一起，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、采購、財(cái)務(wù)一體化，進(jìn)一步提升供應(yīng)鏈效率、優(yōu)化供應(yīng)商質(zhì)量、降低采購供應(yīng)鏈成本。

泛微旗下數(shù)字化采購管理平臺(tái)——京橋通以其創(chuàng)新的智能化、平臺(tái)化、電子化、內(nèi)外協(xié)同、全程數(shù)字化的特點(diǎn)，為企業(yè)采購管理注入了全新的活力。自2011年泛微推出第一套采購管理系統(tǒng)以來，京橋通歷經(jīng)多年的發(fā)展與創(chuàng)新，不斷優(yōu)化升級(jí)，滿足了上萬家客戶的數(shù)字化采購管理需求。

京橋通核心優(yōu)勢(shì)：

智能化采購：京橋通平臺(tái)運(yùn)用先進(jìn)的智能技術(shù)，通過大數(shù)據(jù)分析和智能算法，精準(zhǔn)預(yù)測(cè)需求，優(yōu)化采購計(jì)劃，確保庫存與需求的完美匹配，降低庫存成本，提高采購效率和響應(yīng)速度。

平臺(tái)化集成：整合采購全過程，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、訂單、物流、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的無縫集成。平臺(tái)化設(shè)計(jì)使得采購流程更加透明化，提高跨部門協(xié)同效率，確保采購活動(dòng)的高效執(zhí)行。

全程電子化：依托電子簽名、電子簽章等技術(shù)，京橋通實(shí)現(xiàn)了采購合同、招投標(biāo)文件、標(biāo)書、驗(yàn)收單等關(guān)鍵文件的全程電子化簽署，不僅提高了文件處理速度，還增強(qiáng)了文件的安全性和合規(guī)性。

內(nèi)外協(xié)同：京橋通平臺(tái)支持內(nèi)外部協(xié)同工作，無論是內(nèi)部團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是與供應(yīng)商的溝通，都能通過平臺(tái)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作。同時(shí)，平臺(tái)與企業(yè)微信、微信等即時(shí)通訊工具的打通，進(jìn)一步提升了溝通效率和采購流程的便捷性。

移動(dòng)化能力：隨時(shí)隨地管理采購，通過移動(dòng)設(shè)備即可實(shí)時(shí)掌握采購狀態(tài)，無論您身處何地，都能輕松管理采購流程，確保業(yè)務(wù)的連續(xù)性和高效性。

低代碼能力：利用低代碼構(gòu)建平臺(tái)，京橋通支持采購管理的多樣化定制，無需編程知識(shí)，即可根據(jù)企業(yè)特定需求快速調(diào)整采購流程，滿足不同組織的個(gè)性化采購管理需求。

全國服務(wù)網(wǎng)絡(luò)：京橋通提供全國2小時(shí)服務(wù)響應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，確保您在使用過程中遇到的任何問題都能得到快速有效的解決，保障您的采購管理工作順暢進(jìn)行。

時(shí)間周期：

開發(fā)開始時(shí)間：2011年

首家客戶接入：2011年

全新品牌對(duì)外發(fā)布時(shí)間：2022年

服務(wù)周期：持續(xù)服務(wù)中

應(yīng)用場(chǎng)景

京橋通基于一個(gè)平臺(tái)、兩類門戶、三個(gè)中心、四套資源庫建立全程數(shù)字化、智能化的采購運(yùn)營管理系統(tǒng)，助力組織實(shí)現(xiàn)采購由事務(wù)向價(jià)值的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。應(yīng)用場(chǎng)景有：

門戶管理：門戶為供應(yīng)商提供快速平臺(tái)注冊(cè)能力，高效轉(zhuǎn)化潛在供應(yīng)商資源池；

供應(yīng)商全生命周期管理：實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商從注冊(cè)->潛在->合格供應(yīng)商的審批流程管理，圍繞績效考核實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商升降級(jí)管理，實(shí)現(xiàn)差異化等級(jí)能力管理，同時(shí)按照周期可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績效考核直到退出；

采購價(jià)格庫管理：采購價(jià)格的來源包括招投標(biāo)、詢比價(jià)、競價(jià)等方式，供應(yīng)商填報(bào)物料的采購價(jià)格、數(shù)量、最小起訂量等信息并設(shè)置價(jià)格有效期。當(dāng)出現(xiàn)價(jià)格調(diào)整時(shí)，可通過價(jià)格調(diào)整單更新價(jià)格庫；

采購品類管理：支持全組織、全品類管理，采購需求可以進(jìn)行跨組織，跨法人提報(bào)，支持集采模式下的采購管理體系；

尋源管理：面向不同場(chǎng)景，不同工序采取不同尋源策略，如：定向?qū)ぴ础⒐_尋源等，實(shí)現(xiàn)采購線上化管控；

采購合同管理：支持多種流程生成合同方式，可快速、準(zhǔn)確的生成采購合同，包括：歷史合同參考、報(bào)價(jià)單導(dǎo)入、合同模板導(dǎo)入等，保證線上、線下數(shù)據(jù)一致。

合同電子檔案管理：支持采購合同進(jìn)行電子化歸檔，通過檔案編號(hào)、合同關(guān)鍵信息等進(jìn)行查詢、利用、借閱，實(shí)現(xiàn)采購合同檔案全生命周期管理。

面臨挑戰(zhàn)

隨著產(chǎn)業(yè)鏈的深度集成，組織的采購業(yè)務(wù)工作量不斷增大，會(huì)面對(duì)大量的供應(yīng)商協(xié)同、采購過程管理、訂單執(zhí)行、價(jià)格比對(duì)等問題。當(dāng)下的組織的采購管理工作方式中面臨以下挑戰(zhàn)。

物料管理粗放：采購類型多樣化，包括固定資產(chǎn)、耗材、無形資產(chǎn)等，相關(guān)采購品類涉及的物料類別大約幾百種，同時(shí)由于科研類采購物料更新頻率較高，在物料的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理要求下，數(shù)據(jù)維護(hù)量巨大。

供應(yīng)商管理弱：當(dāng)前供應(yīng)商管理仍處于線下管控為主狀態(tài)，針對(duì)供應(yīng)商的基本信息、投標(biāo)情況、履約情況等信息，在采購前缺乏有效風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)篩選排查，采購過程中缺乏全過程主動(dòng)監(jiān)控，采購后相關(guān)采購數(shù)據(jù)利用，快捷單據(jù)流轉(zhuǎn)，減少工作量，同時(shí)可對(duì)供應(yīng)商履約進(jìn)行評(píng)估，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)分檔管理，建立優(yōu)選劣汰培育機(jī)制，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商全生命周期管理。

采購計(jì)劃針對(duì)性不強(qiáng)：當(dāng)前的采購需求發(fā)起由各科研條線發(fā)起，針對(duì)科研類采購周期往往是不確定的，而常規(guī)消耗類物資采購則更具有周期性。當(dāng)前未做差異化管控，以應(yīng)對(duì)不同采購需求進(jìn)度要求。另外在整個(gè)采購過程中，各階段的采購用時(shí)未做有效管控統(tǒng)計(jì)，無法直觀分析出可優(yōu)化的流程。

采購需求分散：針對(duì)耗材類采購，此類型采購?fù)稚⒃诟骺蒲兄行牟块T，缺乏專業(yè)性、采購成本高、容易出現(xiàn)重復(fù)交叉采購，未按照全公司維度統(tǒng)籌集中采購，降低采購成本。

供應(yīng)商協(xié)同效率低：當(dāng)前采購單據(jù)僅作立項(xiàng)、中標(biāo)結(jié)果審批等，未實(shí)現(xiàn)線上化采購過程，過程投標(biāo)報(bào)價(jià)未在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，過程文件傳遞、報(bào)價(jià)過程記錄等過程留痕存儲(chǔ)不方便，增加文檔管理成本，同時(shí)各招標(biāo)節(jié)點(diǎn)表單未關(guān)聯(lián)，從需求到尋源、訂單過程制單手動(dòng)填寫，效率較低。

采購管理貫穿項(xiàng)目難：以項(xiàng)目課題的采購為主線，采購經(jīng)費(fèi)來源多樣，采購需要聯(lián)動(dòng)到項(xiàng)目，科研項(xiàng)目支付風(fēng)險(xiǎn)高，采購成本歸集和項(xiàng)目審計(jì)要求高，采購需要陽光透明合理。

缺乏精細(xì)化庫存管控措施：當(dāng)前采購物料在入庫后，對(duì)后階段材料領(lǐng)用使用無有效監(jiān)控，對(duì)成本管控，后階段采購計(jì)劃籌劃等缺乏有效預(yù)警。

采購專業(yè)性要求高：科研重、管理輕，部分科研采購專業(yè)性物料壁壘高，尋源難，供應(yīng)商強(qiáng)勢(shì)；但是采購執(zhí)行操作缺少數(shù)據(jù)分析和流程管理，造成專業(yè)物料的采購 過程不專業(yè)，采購部門工作更加被動(dòng)。

采購數(shù)據(jù)利用難：以往的采購過程數(shù)據(jù)例如：尋源結(jié)果分析、訂單分析、庫存分析等數(shù)據(jù)在獲取收集過程耗時(shí)耗力，往往數(shù)據(jù)呈現(xiàn)滯后性特點(diǎn)，無法及時(shí)獲得有效價(jià)格參考、訂單計(jì)劃分析等采購策略支持。

技術(shù)開發(fā)過程

基于組織業(yè)務(wù)需求，建立全程數(shù)字化采購管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購過程全部在線化，主要建設(shè)目標(biāo)如下。

①　供應(yīng)商全生命周期管理的標(biāo)準(zhǔn)化

②　供應(yīng)商績效考核流程的標(biāo)準(zhǔn)化

③　需求受理的流程標(biāo)準(zhǔn)化

④　采購尋源執(zhí)行的流程標(biāo)準(zhǔn)化、多樣化

⑤　采購合同簽訂流程的標(biāo)準(zhǔn)化

⑥　采購訂單執(zhí)行流程的標(biāo)準(zhǔn)化

⑦　采購對(duì)賬流程的標(biāo)準(zhǔn)化

⑧　業(yè)務(wù)流程與目前審批流程的融合

⑨　業(yè)務(wù)流程與目前消息系統(tǒng)的融合

（京橋通數(shù)字化采購管理平臺(tái)架構(gòu)圖）

建設(shè)詳情

(1)門戶建設(shè)

采供雙方建立供應(yīng)商協(xié)同門戶、采購方門戶：供應(yīng)商門戶為供應(yīng)商集中推送展示與其相關(guān)的所有采購業(yè)務(wù)信息，同時(shí)供應(yīng)商也可以維護(hù)自身信息（供應(yīng)商資質(zhì)證照、等級(jí)分類、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、歷史合作信息、考核評(píng)級(jí)等）；

采購門戶則為企業(yè)采購與供應(yīng)商的協(xié)同提供平臺(tái)，考慮到項(xiàng)目類特性，未來設(shè)計(jì)部，采購部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部、質(zhì)檢部等都會(huì)在此平臺(tái)上與供應(yīng)商進(jìn)行訂單，合同等協(xié)同。

(2)采購業(yè)務(wù)平臺(tái)

供應(yīng)商全生命周期管理：供應(yīng)商的引流、準(zhǔn)入過程、合作、整改、績效評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)管理、退出全流程機(jī)制。

支持多種方式邀請(qǐng)供應(yīng)商注冊(cè)，數(shù)字及人工方式輔助審核認(rèn)證。維護(hù)多類型指標(biāo)庫，建立供應(yīng)商績效評(píng)價(jià)體系；對(duì)重點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行全生命周期風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控，及時(shí)預(yù)警整改，完成了對(duì)供應(yīng)商的引、選、用、退的全過程管理。

采購計(jì)劃管理：采購計(jì)劃接收復(fù)核，ARP系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源，采購平臺(tái)通過導(dǎo)入接收采購計(jì)劃信息，采購方案編制與下達(dá)。

采購需求管理：采購需求從ARP發(fā)起，通過預(yù)算審核后，進(jìn)入采購平臺(tái)進(jìn)行需求池管理，在采購需求池中進(jìn)行需求分配、合并尋源，制定不同的采購策略。

采購尋源管理：未來數(shù)字化采購系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購方案執(zhí)行過程管理，系統(tǒng)支持目前在用的全部采購方式。通過建立基于互聯(lián)網(wǎng)的招標(biāo)采購平臺(tái)，把采購項(xiàng)目的信息公告、發(fā)標(biāo)、投標(biāo)、報(bào)價(jià)、定標(biāo)等過程透明化，線上化，電子化?？筛鶕?jù)不同采購品類、采購金額能夠支持公開招標(biāo)，詢比價(jià)，單一來源，競爭性談判議標(biāo)，等多種招標(biāo)方式。

采購合同管理：優(yōu)化梳理現(xiàn)有采購合同管理流程，重新構(gòu)建采購合同業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)采購合同模板化管理、自動(dòng)套用模板生成采購合同、合同審閱及修改記錄留痕、采購合同電子化簽署、采購合同臺(tái)賬化管理、電子檔案管理等。

采購訂單管理：實(shí)現(xiàn)全在線采購執(zhí)行模式，即訂單、要貨、交貨、運(yùn)輸、收貨、質(zhì)檢、驗(yàn)收、開票、付款等全過程的履約管理，同時(shí)整個(gè)過程與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、審批系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通、業(yè)務(wù)串連。

采購對(duì)賬管理：供應(yīng)商對(duì)賬管理實(shí)現(xiàn)從采購訂單、送貨單、入庫驗(yàn)收單的自動(dòng)匹配，自動(dòng)生成對(duì)賬單，通知供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬付款，提升與供應(yīng)商的對(duì)賬效率。對(duì)賬后數(shù)據(jù)導(dǎo)入ARP系統(tǒng)進(jìn)行后續(xù)付款，提高對(duì)賬付款效率。

庫存管理：物料立庫管理，可設(shè)置拍照記錄入庫、滿足貨物調(diào)撥、批次管理、協(xié)同確認(rèn)、質(zhì)檢、盤點(diǎn)等功能要求，實(shí)現(xiàn)貨物全生命周期監(jiān)控及使用，實(shí)時(shí)掌控倉庫情況，了解倉庫成本全過程。

價(jià)格管理：設(shè)立前期采購價(jià)格信息采集：對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格，歷史投標(biāo)價(jià)，成交交易價(jià)進(jìn)行收集、定標(biāo)價(jià)格審核，提供歷史最低價(jià)、最高價(jià)、平均價(jià)，為詢比價(jià)提供價(jià)格參考依據(jù)。價(jià)格分析：支持按多個(gè)維度進(jìn)行檢索，支持生成價(jià)格走勢(shì)圖。

物料主數(shù)據(jù)管理：考慮到料品類數(shù)量大，品類多，在物料管理中需要優(yōu)先考慮方便查詢、定位，達(dá)到數(shù)據(jù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，這是采購信息化、數(shù)字化的前提，主要實(shí)施要點(diǎn)如下：

• 科學(xué)合理分組：可根據(jù)采購品類屬性相似性劃分相關(guān)類別，同時(shí)可參考ABC分類法、FMR分類法等從使用金額或使用頻率等維度加以分類。從而滿足對(duì)物料進(jìn)行迅速定位、查詢。
• 規(guī)范物料描述：對(duì)同一類目的物料進(jìn)行屬性和參數(shù)的提取，總結(jié)相近的自然特性和屬性規(guī)格，方便物料進(jìn)行描述的統(tǒng)一化。
• 制定編碼規(guī)則：根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)，按照相關(guān)屬性特點(diǎn)設(shè)計(jì)物料編碼，實(shí)現(xiàn)物料編碼迅速定位物料類別或物料的作用。

移動(dòng)化采購管理：構(gòu)建移動(dòng)端任務(wù)門戶，將采購過程中涉及到的采購任務(wù)、項(xiàng)目任務(wù)、執(zhí)行任務(wù)進(jìn)行一體化整合，全過程的隨時(shí)隨地處理工作和上報(bào)進(jìn)展。外部供應(yīng)商關(guān)注微服公眾號(hào)后，即可在移動(dòng)端完成注冊(cè)、身份認(rèn)證、報(bào)價(jià)、信息查詢等事項(xiàng)，全面接收和處理采購過程中的消息和事務(wù)。融合語音，快速便捷發(fā)起零星采購指令，進(jìn)行采購業(yè)務(wù)處理。

決策支持：供應(yīng)商分析、訂單執(zhí)行分析、合同分析、采購執(zhí)行分析、庫存分析多個(gè)主題，可為采購管理優(yōu)化、未來采購策略制定提供相應(yīng)決策數(shù)據(jù)。

后續(xù)集成：未來允許情況下，采購平臺(tái)集成總部ARP信息系統(tǒng)，形成新的信息化閉環(huán)。

應(yīng)用效果/社會(huì)價(jià)值

泛微·京橋通全程數(shù)字化采購管理平臺(tái)具備成熟的技術(shù)能力、完善的安全體系、超高并發(fā)實(shí)證、全棧信創(chuàng)支持，讓采購更好的支持組織的業(yè)務(wù)發(fā)展。在推進(jìn)組織的ESG目標(biāo)進(jìn)程中，京橋通采購管理軟件通過負(fù)責(zé)任的尋源、碳足跡管理、循環(huán)利用采購資源以及供應(yīng)商的可持續(xù)管理，支持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。

首先，京橋通為組織提供事前、事中和事后的閉環(huán)供應(yīng)商碳足跡管理能力。通過規(guī)范采購流程，減少采購人力投入，提高采購執(zhí)行效率，降低采購成本（人力、信息、供應(yīng)商管理），實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

其次，通過建立陽光、科學(xué)的采購尋源管理體系，提高付款結(jié)算單據(jù)處理時(shí)效，打通與前端業(yè)務(wù)單據(jù)的關(guān)聯(lián)，提高業(yè)務(wù)協(xié)同效率，實(shí)現(xiàn)敏捷價(jià)值。采購執(zhí)行后進(jìn)行供應(yīng)商績效考核，提升產(chǎn)品供貨質(zhì)量，優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量成本。通過庫存精細(xì)化管理，有效監(jiān)控實(shí)時(shí)庫存，降低呆滯庫存，減少浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)資源價(jià)值。

最后，在環(huán)保方面，由全程電子化流程代替原有紙質(zhì)申請(qǐng)書及各種紙質(zhì)單據(jù)，實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)無紙化，符合企業(yè)綠色經(jīng)營理念，推動(dòng)組織ESG目標(biāo)進(jìn)程，對(duì)環(huán)境保護(hù)有積極意義。

關(guān)于企業(yè)

京橋通

京橋通是泛微旗下采購管理專項(xiàng)品牌，從2011年開始為數(shù)百個(gè)細(xì)分行業(yè)上萬家客戶提供采購管理服務(wù)，致力于為組織提供全生命周期數(shù)字化采購解決方案，幫助企業(yè)簡化采購流程，提升效率，降低成本。京橋通為客戶搭建全程數(shù)字化采購管理平臺(tái)，涵蓋組織內(nèi)部&供應(yīng)商門戶、供應(yīng)商管理、采購需求管理、采購尋源管理、合同管理、采購業(yè)務(wù)執(zhí)行管理、數(shù)據(jù)報(bào)表等采購全過程管理，讓采購過程更合規(guī)高效，讓采購成果更質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

★以上由泛微投遞申報(bào)的項(xiàng)目案例，最終將會(huì)角逐由數(shù)據(jù)猿與上海大數(shù)據(jù)聯(lián)盟聯(lián)合推出的 #榜樣的力量# 《2024中國數(shù)據(jù)智能產(chǎn)業(yè)最具社會(huì)責(zé)任感企業(yè)》榜單/獎(jiǎng)項(xiàng)。

該榜單最終將于7月24日北京舉辦的“2024企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展論壇——暨AI大模型趨勢(shì)論壇”現(xiàn)場(chǎng)首次揭曉榜單，并舉行頒獎(jiǎng)儀式，歡迎報(bào)名蒞臨現(xiàn)場(chǎng)

來源：數(shù)據(jù)猿